Administratör till Institutionen för medicin och hälsa

Linköpings universitet ledigförklarar en anställning som administratör till Institutionen för medicin och hälsa i samarbete med Etikprövningsnämnden.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att bereda ansökningar inför beslut, föra protokoll vid beslutssammanträden och utforma samt expediera beslut. I tjänsten ingår även att handlägga, diarieföra och arkivera inkommande och utgående handlingar samt bedöma offentlighet och sekretess. Du kommer via telefon och e-post svara på frågor och informera sökande och allmänhet om nämndens arbete och de lagar och regler som styr nämndens arbete. Tillsammans med vetenskaplig sekreterare och ordförande i nämnden ska du bevaka gemensamma frågor och hålla dig ajour i verksamhetsfrågor. Viss ekonomiadministration förekommer. Tjänsten kommer att kompletteras med uppdrag inom Institutionen för medicin och hälsa med inriktning mot utbildningsadministration, forskarutbildningsadministration, arkiv eller liknande.

Etikprövningsnämndens kansli är en liten arbetsplats där vi gemensamt tar ansvar för nämndens arbete och tillsammans utvecklar rutiner och arbetssätt.

Dina kvalifikationer
Vi söker nu dig som har 3-årigt gymnasium eller motsvarande. Påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom för tjänsten relevanta områden är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vana vid arbetsuppgifter inom diarieföring, arkiv och/eller sammansträdesadministration samt god datorvana med erfarenhet av att arbeta med Officepaketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av handläggning inom myndighet, utbildningsadministration eller ekonomiadministration.

Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift krävs. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och du ska kunna både driva och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du serviceinriktad, självgående och har en god samarbetsförmåga. Du måste också ha en god kommunikativ förmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. 

Fackliga kontaktpersoner
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se www.liu.se/jobba/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner  

Lika villkor
Flertalet av våra administratörer inom Institutionen för medicin och hälsa är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid huvudsak i lika meriter i övrigt.

För mer information om anställningen:
se länk


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.