Administratör till institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper

Vill du arbeta som studieadministratör i en spännande och utvecklande akademisk miljö?

Hos oss innebär det att stödja lärare och examinatorer samt att följa studenter och doktorander under deras studietid med forskning och utbildning i framkant. I en tid av förändring krävs ett proaktivt verksamhetsstöd som bygger på hög grad av digitalisering och nära samarbete kollegor emellan. Vi befinner oss nu i ett spännande utvecklingsskede och söker dig som vill vara med på vår resa.

Har du ett stort intresse för morgondagens administration? Välkommen med din ansökan.

Information om institutionen och avdelningen
Institutionen för Mekanik och maritima vetenskaper (M2) genomför grundläggande och tillämpad forskning inom alla transportslag för att nå hållbara tekniklösningar. Forskning genomförs även för att bidra till miljövänlig processteknik och hållbar energiförsörjning. M2 har Sveriges mest omfattande simulatorcentrum för navigering och framdrivning av fartyg samt laboratorier i världsklass inom förbränningsmotortekniker och vindtunnlar. Institutionen strävar efter att skapa nära samarbeten mellan akademi, näringsliv och samhälle med fokus på nyttiggörande. Verksamheten bedrivs på både campus Johanneberg och Lindholmen. Denna tjänst är placerad på Johanneberg.

Verksamhetsstödet vid institutionen består av 19 personer som arbetar med ledningsstöd, ekonomi, studie- och forskningsadministration, HR- och webbadministration. Verksamhetsstödet leds av en administrativ chef.

Beskrivning av tjänsten
Till verksamhetsstödet på M2 söker vi en driftig och erfaren administratör som initialt kommer att arbeta med kvalificerat studieadministrativt arbete på grund- och forskarutbildningsnivå tillsammans med kollegor. Som studieadministratör arbetar du bl a med tentamensadministration, rapportering av studieresultat, arkivering, tillgodoräknande, diarieföring, arrangemang av licentiatseminarium och disputation samt övrig administration. Arbetet utförs i nära dialog med kollegor, studenter, doktorander, examinatorer, handledare, lärare, studierektorer och chefer. Inom verksamhetsstödet pågår ett utvecklingsarbete att skapa effektiva arbetssätt som underlättar samarbetet för kärnverksamheten och mellan kollegor. På sikt kan andra arbetsuppgifter bli aktuella utifrån din kompetens och intresse.

Vad erbjuder vi på M2 verksamhetsstöd en blivande kollega?
Ett varierat och självständigt arbete som utvecklas och formas tillsammans med kärnverksamheten. Vi tar tillvara på specialkompetens och/eller intresse som är till nytta för institutionen och erbjuder en möjlighet att få engagera sig i större eller mindre utvecklingsprojekt. Vi erbjuder även en fadder och ett introduktionsprogram i starten för att lära känna uppdraget, verksamheten och kollegorna i ett lugnt tempo.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) och flerårig erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och/eller högskola. Anställningen ställer krav på att du har en god datorvana och goda kunskaper i både svenska och engelska. För att trivas behöver du vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självständig med en god förmåga att ta egna initiativ och att du kan planera och organisera i ditt arbete. 

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra då arbetet innebär många kontaktytor. Det är viktigt att du är självgående med en god förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet samt planera och organisera i ditt arbete. Att du kommunicerar väl på både engelska och svenska är en nödvändighet då du kommer att arbeta i en internationell miljö.

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220347 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Sista ansökningsdag: 21 augusti, 2022.
Ansökningar gås igenom löpande så skicka in din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att höra från dig!

Läs mer och ansök på Chalmers hemsida: 

*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!