Administratör till institutionen för Signaler och system

Information om institutionen
Vid institutionen för Signaler och system bedrivs världsledande forskning inom områdena medicinsk teknik, antenner, signalbehandling, reglerteknik, automation, mekatronik samt kommunikationssystem. Verksamheten handlar i stor utsträckning om att modellera och konstruera effektiva system för att utvinna och behandla information. Forskare på institutionen arbetar bland annat med e-Health, benförankrade hörapparater, robotteknik, energisystem och mobiltelefoni.

Institutionen har omkring 160 anställda fördelade på tre forskningsavdelningar och en administrativ avdelning. Tjänsten är placerad på den administrativa avdelningen som består av ca 10 personer.

Beskrivning av tjänsten
Vi söker en vikarierande administratör till två av forskningsavdelningarna med ca 80 medarbetare, då en av våra administratörer är föräldraledig. Arbetet är självständigt och utgår från avdelningschefernas och medarbetarnas behov. Samordning sker inom administrativa avdelningen, främst med institutionens två administratörer men även med övriga administrativa kollegor såsom studieadministratörer, ekonomer och kommunikatör. Fysiskt sitter du nära de forskare och lärare som du stöttar i det dagliga arbetet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter; 

* Administrativt stöd till forskare, lärare och gäster
* Personaladministration; anställningsunderlag, förändringar av löner och anställningar etc.
* Introduktion av ny personal; arbetsplats, utrustning, hjälp med boende
* Bokning av lokaler, konferenser, resor etc
* Planering av konferenser och event
* Diarieföring och arkivering
* Inköp av kontorsmaterial, datorer, telefoni

I arbete ingår även viss support till institutionsledningen, webbuppdateringar samt annat stöd vid behov.

Vikariatet avser perioden 2017-03-15 -- 2017-10-31.

Kvalifikationer
Du har en kandidatexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Att du kan kommunicera obehindrat både skriftligt och muntligt på svenska och engelska ser vi som en förutsättning för att lyckas i rollen. Du är också en van datoranvändare och har erfarenhet av administrativa system.

Du är en person med god förmåga att samarbeta, är driven, strukturerad och lyhörd för verksamhetens behov, samtidigt som du har integritet. Du är van vid självständigt arbete. Ett intresse för att möta människor är också en viktig egenskap att ha med sig.

Det är meriterande om du är van att koordinera olika aktiviteter samt har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.



Sista ansökningsdag: 8 mars 2017

Vid frågor, vänligen kontakta
Pia Karlsson, Administrativ chef
E-post: pia.karlsson@chalmers.se 
Telefon: 031-772 17 16 



*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!