Administratör till Intendentursektionen

Om enheten
Intendentursektionen (IntS) är en unik resurs inom försvarsmaktens förplägnadsutbildning  med moderna utbildningslokaler, skolkök och fältkök. IntS utbildar värnpliktiga, soldater och sjömän inom förplägnad, utbildar anställda med yrkes och befattningskurser och officersutbildning inom förplägnad och försörjning samt marin insatslogistik. IntS är lokaliserat inom Karlskrona garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som administratör kommer du ingå i ett litet flexibelt arbetslag. Du kommer att arbeta med administrativa uppgifter och ingå i stabsarbetet. En del av arbetet innebär stöd till chefen med verksamhetsplanering och verksamhetsstöd.

Det innebär ett självständigt arbete men även nära tillsammans med sektionen, kursansvariga, lärare och studerande. I den administrativa delen består arbetsuppgifterna bl.a. att lägga ut kurstillfällen, fastställa kursdeltagare på kurser, inrapportering av studieresultat och studentuppföljning i utbildningsadministrativa system samt schemaläggning. Arbete i olika stödsystem samt redaktörsansvar för informationssystem. I arbetet pågår även personaladministration för elever, värnpliktiga och anställda.

Du har stor möjlighet att påverka hur du löser dina arbetsuppgifter och har möjlighet att påverka och utveckla tjänsten.

KRAV

Kvalifikationer
Du har relevant gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig.
Aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivare bedömer relevant.
Goda kunskaper i Microsoft Office.
B-körkort.

Personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som stimuleras av utmaningar, har en förmåga att arbeta både självständigt och i grupp samt ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du har förmåga att snabbt sätt dig in i nya förutsättningar för att lösa arbetsuppgifter. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift samt är tydlig och kommunikativ. Vi ser gärna att du är intresserad av gastronomi och matlagning. Stor vikt vid tillsättandet av tjänsten kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens stödsystem (PRIO och Vidar).
Erfarenhet av tjänstgöring i Försvarsmakten.
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet.
Erfarenhet av att utbilda eller genomföra kurser inom eget arbetsområde.
C-körkort och truckkort.

Övrigt
Tjänsten är en civil tillsvidareanställning (40 tim/v) som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde enligt överenskommelse.
Din arbetsplats och arbetsort är Karlskrona.
Tjänsteresor kan förekomma.
Individuell lönesättning tillämpas.

För upplysningar om tjänsten kontakta:
Chef IntS, Fv Ola Fridell, tfn. 0703-01 11 90.

För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Amanda Andersson, tfn. 070-148 70 89.

Fackliga företrädare
Försvarsförbundet, Jimmy Svensson,
Officersförbundet, Tobias Danielsson,
SACO S, Malin Pagels,
SEKO, Jan-Anders Nilsson,
Samtliga nås via FM växel 0455-85 000.

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Sjöstridsskolan, SSS, utbildar officerare, specialistofficerare, sjömän och soldater på alla nivåer. SSS bedriver även studier, försök och ledningsträning av fartygsbesättningar samt taktik- och teknikutveckling inom det marina området. SSS har också ett ansvar för Dyk- och navalmedicin i Försvarsmakten. SSS är huvudsakligen baserad i Karlskrona i Blekinge men har även en enhet på Berga utanför Stockholm som är specialiserad på amfibiestrid.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.