Administratör till Intern service

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du lösningsorienterad och redo för nya utmaningar?

Rollen är knuten till enheten Intern Service som i sin tur är en del av HR- och kansliavdelningen. Intern service är en stödfunktion åt förvaltningen och tillgodoser verksamhetens behov när det kommer till arbetsplatsservice och fastighetsrelaterade ärenden. Mycket av enhetens fokus ligger på lättare vaktmästeri, kontorsadministration samt säkerhet- och miljöfrågor. På förvaltningen kan det ibland ske olika typer av event som du kan bli involverad i.

Då arbetsuppgifterna för tjänsten varierar kommer du då och då behöva prioritera i de arbetsuppgifter som kommer in för dagen. I perioder är arbetstempot högt, vilket förutsätter att teamet jobbar både med och för varandra. Större delen av din arbetstid kommer du vara på huvudkontoret på Brogatan, men du kommer genomföra interna leveranser med servicebil samt utföra diverse arbetsuppgifter i förvaltningens övriga lokaler i staden. I samband med bland annat events ingår viss kvällstjänstgöring.

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som trivs med serviceyrket och är van vid att ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi tror att du är servicemedveten i ditt kundbemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Samt att du alltid arbetar för att hitta lösningar på ett respektfullt sätt.

I och med att arbetsuppgifterna kan variera behöver du ha ett prestigelöst och strukturerat arbetssätt. Där du använder tiden effektivt och är noga med att följa upp resultatet. På arbetsplatsen förekommer såväl arbete med andra som på egen hand, detta ställer krav på förmåga att kunna samarbeta men också ansvarstagande på egen hand.

Du som söker ska ha en avslutad gymnasieexamen, B-körkort, kunna kommunicera obehindrat på svenska och ha tidigare erfarenheter av vaktmästeri eller liknande.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av service- och kundkontakt och erfarenhet som gör att du på egen hand tagit initiativ och löst uppkomna ärenden. Då en del arbetsuppgifter sker i olika IT-system så ses vana och förmågan att hantera system som meriterande.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Som en del i urvalsprocessen kan vi i denna rekryteringen komma att använda oss av arbetspsykologiska tester.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.