Administratör till Intern service

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceminded, lösningsorienterad och redo för nya utmaningar?

Vi söker just nu en administratör till Intern Service som är en av förvaltningens stödfunktioner. Enheten tillgodoser verksamhetens behov när det kommer till arbetsplatsservice, kontorsadministration och lättare vaktmästeri. I tjänsten ingår även att du bemannar förvaltningens reception och möter göteborgare som besöker någon av förvaltningens verksamheter. Därför behöver du tycka om att möta människor och vara behjälplig samt vara van vid många kontaktytor.

Då arbetsuppgifterna för tjänsten varierar kommer du då och då behöva prioritera i de arbetsuppgifter som kommer in för dagen. I perioder är arbetstempot högt, vilket förutsätter att teamet jobbar både med och för varandra.
Större delen av din arbetstid kommer du vara på huvudkontoret på Brogatan, men du kommer även genomföra interna leveranser med servicebil samt utföra diverse arbetsuppgifter i förvaltningens övriga lokaler i staden.

Både förvaltningen och enheten Intern Service är just nu inne i en förändringsprocess. För att kunna möta upp denna rekryterar vi även en receptionist (C107548)

Vi kan komma att intervjua löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan!


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha minst en avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av lättare vaktmästeri och ha B-körkort. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i reception eller erfarenhet från servicebranschen och/eller besöksnäringen. Det är också meriterande om du har erfarenhet av inköp och enklare fakturahantering och utbildning i bemötande/konflikthantering.

Det är viktigt att du har en öppen och positiv attityd då du har brukarens/kundens behov som utgångspunkt för ditt agerande. Du behöver ha lätt för att anpassa dig och snabbt kunna ändra ditt synsätt/förhållningssätt och se möjligheter i förändringar.

Vi tror att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Det är också viktigt att du är en person som använder tiden effektivt och arbetar strukturerat och ser till att arbetet slutförs.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.