Administratör till Intern service/Diarium på Skånetrafiken i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Till Skånetrafikens avdelning Stab, Intern service, söker vi nu en noggrann och strukturerad administratör.

Intern service har ansvar för receptionen, våra lokaler, mötes- och konferensbokningar, diarium samt agera administrativt stöd till ledningsgruppen och Kollektivtrafiknämnden. Enheten består av fyra medarbetare och är placerad på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du att ansvara för hanteringen av post, handlingar och diarium. Du kommer att ansvara för diariehandläggning, arkivering och gallring av handlingar, handlägga sekretessbedömningar samt bistå övriga medarbetare i diariefrågor. Vidare kommer du tillsammans med teamet att ansvara för löpande administrativa uppgifter som exempelvis lokal- och mötesbokningar, bokning av konferenser samt bistå Skånetrafiken med övriga uppgifter inom Intern services ansvarsområde. I rollen ska du också vara beredd att ersätta ordinarie receptionist vid behov.

Tjänsten är 100 % med placeringsort Hässleholm.

KVALIFIKATIONER
Till tjänsten söker vi dig som har högskole-/universitetsutbildning/eftergymnasial eller likvärdig utbildning inom ansvarsområdet. Du har relevant arbetslivserfarenhet av både administrativa och serviceorienterade uppgifter samt erfarenhet och god vana av arbete i dokument- och ärendesystem inom offentlig förvaltning. Vidare har du goda språkkunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Som person är du servicemedveten, ansvarsfull och en duktig administratör. Du är en god ambassadör för Region Skånes värderingar. Du är självgående och trivs med kombinationen av självständigt arbete och att arbeta i team. För att lyckas i rollen är det viktigt att du tänker och agerar proaktivt samt är serviceinriktad, internt såväl som gentemot externa kontakter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper avseende samarbetsförmåga, ordningssinne och kundbemötande. Vi förväntar oss att du är strukturerad och flexibel och att du tar ansvar för ditt arbete.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.