Administratör till International Office i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av människors utveckling? Vill du arbeta med ett regionövergripande och internationellt perspektiv? Nu har du chansen att söka det spännande uppdraget som administratör på International Office i Malmö!

Vi har nyligen etablerat International Office med huvudkontor på Malmö sjukhusområde. Teamet består av enhetschef, HR-strateg, två koordinatorer och dig som administratör.

International Offices uppdrag är att vara en brygga mellan Region Skånes verksamheter inom hälso- och sjukvård och den internationella arbetsmarknaden. Vi vill vara ett nav för kunskap och samordning, som gör det lättare för människor med relevant utbildning från andra länder att komma in i den skånska hälso- och sjukvården. Vi ska också vara en välkänd resurs internt som erbjuder ett kvalitetssäkrat och likvärdigt stöd till verksamheter som vill knyta till sig efterfrågad kompetens från ett annat land eller som vill utveckla sina egna medarbetares internationella kompetens.


ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga uppgifter är att vara enhetens administrativa resurs, bygga upp arbetsflöden och strukturer kring våra uppdrag. Du koordinerar inkommande ärenden och ger god service till våra intressenter, samverkanspartners och kollegor.

I detta uppdrag kan du komma att agera rådgivande kring lagstiftning och övriga regelverk som rör legitimationsprocesser, migrationslagstiftning inklusive skattelagstiftning, arbetsrätt och arbetsvillkor. Du kommer att vara delaktig i våra informationsflöden, såväl internt som externt.

Din placering är i Malmö, men det kan bli aktuellt med resor och arbete på annan ort i Skåne. Det kan även förekomma, någon enstaka gång, att du arbetar på kvällstid.


KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten har en eftergymnasial utbildning inom ett för tjänsten är relevant område, exempelvis beteendevetenskap, personal- och arbetslivsfrågor, administration eller motsvarande. Vi vill att du har några års arbetslivserfarenhet där du arbetat med att skapa strukturer och rutiner, rekrytering eller omvärldsbevakning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal såväl som i skrift är en förutsättning för tjänsten. Du har också god förmåga och trivs med att göra presentationer för bland annat web och sociala medier. Har du kännedom om lagar och regelverk som rör legitimationsprocesser och migrationslagstiftning så är det meriterande.

När det kommer till dig som person är du är en sammanlänkande, positiv och drivande kraft. Du kommer med idéer som du självständigt kan genomföra. Vidare så har du en hög administrativ förmåga och är noggrann. Självklart så har du lätt för att skapa nya relationer, goda samarbeten och är öppen och nyfiken på andra kulturer. I denna rekrytering är vi måna om att hitta rätt person och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.