Administratör till internationella avdelningen på Ekonomihögskolan

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Ekonomihögskolan är en av åtta fakulteter inom Lunds universitet. Över 4 000 studenter och cirka 450 forskare, lärare och övrig personal studerar och arbetar här med utbildning och forskning inom ekonomisk historia, företagsekonomi, handelsrätt, informatik, nationalekonomi, statistik och forskningspolitik.



Internationella avdelningen vid EHLs fakultetskansli består av fyra personer som arbetar brett med internationalisering i många forum, där Ekonomihögskolans utbytesprogram utgör den största delen av verksamheten.

Totala antalet utresande studenter är cirka 350 per år till några av våra 100 partneruniversitet. Ekonomihögskolan tar också emot lika många inresande studenter varje år.

Till detta glada gäng söker vi nu en vikarie under cirka sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning.

Arbetsuppgifter

- Besvara e-mail från studenter och i förekommande fall partneruniversitet
- Hålla öppen mottagning för studenter
- Göra utskick till partneruniversitet
- Registrera antagna studenter i LADOK
- Registrering av tillgodoräknande i LADOK
- Reseberättelser samt
- Övrigt förekommande arbetsuppgifter vid internationella avdelningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig med utbildning på högskolenivå, gärna inom ekonomi.

Du ska ha mycket goda muntliga och skriftliga språkkunskaper i både engelska och svenska, då dessa är våra huvudsakliga arbetsspråk.

Du bör också vara van att arbeta med olika dataprogram och databaser. Framförallt tänker vi på Word och Excel.

Du bör ha god erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom högskolesektorn. Att du har erfarenhet av studiedokumentationssystemet LADOK förutsätter vi. Har du även kunskap och erfarenhet av internationella frågor inom högskolesektorn är detta meriterande.

Arbetet är serviceinriktat och innebär kontakt med studenter och medarbetare. Du måste därför ha lätt för att samarbeta och vara intresserad av människor från olika kulturer.

Egenskaper vi värderar högt är att du är noggrann och kan ta egna initiativ. Att du kan arbeta självständigt, men även vara delaktig i teamarbete, är en förutsättning för att trivas i detta arbete. Eftersom arbetssituationen varierar över tid med säsongsvariation där olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt och ofta inom snäva tidsramar, är det viktigt att du kan hantera det.

Villkor

Vikariat på heltid i sex månader, med eventuell möjlighet till förlängning.



Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.






Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av
statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!