Administratör till ISS Göteborg

Var 660:e person som går till arbetet i Sverige är en ISS-medarbetare och det är vi stolta över. Vi är ett av Sveriges och Nordens största tjänsteföretag samt har över 450 000 medarbetare världen över. Det är våra medarbetare som är kärnan i vår verksamhet och förutsättningen för att kunna leva upp till vårt syfte, Connecting people and places to make the world work better. På ISS Facility Services skapar vi platser och miljöer som bidrar till bättre prestationer och en enklare, mer effektiv och trivsam tillvaro - levererade med omtanke och hög kvalitet av engagerade medarbetare. Vill du också bli en del i vår globala organisation där ditt jobb verkligen gör skillnad?

Vi på ISS söker just nu en administratör till ett scanningsuppdrag i Göteborg. Till kundens Citykontor i centrala Göteborg söker vi en positiv och engagerad medarbetare med ett öga för detaljer/noggrannhet som ledstjärna och som drivs av att ge det lilla extra varje dag.

I rollen blir du en viktig medarbetare och får därmed en mycket viktig roll i att skapa en god serviceatmosfär och ett professionellt mottagande. Som Administratör hos oss arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Dina främsta uppgift är att:

• Att på ett serviceinriktat sätt vara behjälplig med att hämta dokument i reception
• Posthantering
• Scanna dokument
• Arkivering
• Övriga för tjänsten relevanta administrativa arbetsuppgifter

Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning för kontor där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill medverka till att ta ansvar för vår leverans och som uppskattar ett omväxlande arbete.

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull, noggrann och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass samt delar våra värderingar ärlighet, entreprenörskap, ansvar och kvalitet. Det innebär att du har en hög servicenivå, god överblick över ditt serviceområde och bidrar med förslag till förbättringar hos kunden. Vi ser att du har flerårig erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom service. Du har god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift och innehar goda IT-kunskaper. Vi ser också att du har goda organisatoriska egenskaper och uppskattar arbete med rutiner och processer. Du trivs med att fatta egna beslut där flexibilitet är a och o.

Vad vi erbjuder

Vi erbjuder en varierande och spännande roll där ditt arbete kommer vara viktig del i att nå ISS och kundens mål. Du blir utöver en representant för ISS gentemot kunden ett ansikte utåt även för kunden.

ISS är en global organisation med stort fokus på utveckling för såväl medarbetare som för kunden. Inom ISS organisation finns goda möjligheter till utveckling inom brett varierande områden.

Anställningens omfattning

Vi söker en ny medarbetare till vårt team. Anställningen är en visstidsanställning 2021-2022 med en sysselsättningsgrad om 50 %. Startdatum för tjänsten är omgående.

Arbetstiden är i huvudsak förlagd till kontorstider (kl 11.30 till 15.30) med placering i Göteborg. Viss flexibilitet finns runt arbetstiden.

För att få möjlighet att arbeta i vår kunds lokaler så krävs ett utdrag från belastningsregistret. Går bra att uppvisa vid kallad intervju.

Urval och intervjuer sker löpande, varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Kontakt

Frågor om tjänsten kan ställas till Annette Olsson driftchef 0734-367007.