Administratör till IVO i Göteborg!

Är du är noggrann och strukturerad person som vill jobba administrativt med arkiv och registratur? Då har vi jobbet för dig! Inspektionen för Vård och Omsorg IVO letar efter en Administratör! Uppdragets start är den 15 augusti och det pågår till den 31 december 2022. Arbetet är på heltid och du blir anställd som konsult hos Poolia. Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten
IVO i Göteborg har behov av tillfälligt stöd av en administratör som kan avsluta och arkivera ärenden samt stötta upp i ärendehandläggningen. Som Administratör hos denna myndighet är du placerad på enheten Registratur och administration.

I rollen som Administratör ingår följande arbetsuppgifter.
• Avsluta ärenden och arkivera dessa.
• Hantering av närarkiv.
• Administrativa åtgärder i handläggning av ärenden.

Administratören kommer att arbeta i myndighetens ärendehanteringssystem Public 360.

Vem är du?
Vi ser att du har:
• Avslutad gymnasieexamen.
• God och aktuell IT- och datorvana.
• Erfarenhet av arbete i statlig myndighet.
• Är flexibel med god initiativ- och problemlösningsförmåga.
• Kommunikativ med god språklig förmåga som kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.

Meriterande är:
• Aktuell erfarenhet av diarieföring och arkivering.
• Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Public 360.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.