Administratör till Jämjö kunskapscentrum (JKC) och Torhamn skola

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och skapa framtidens Karlskrona tillsammans med våra barn och unga. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda. Läs mer här: Jobba i skolan 

Skoladministratör till Jämjökunskapscentrum (JKC) och Torhamn skola
Jämjö kunskapscentrum är en F-9 skola i naturskön miljö i Jämjö där också Torhamns skola F-6 ingår. På skolan går ca 700 elever varav 330 på högstadiet. Arbetet på JKC utgår från ett nära samarbete mellan all personal i våra olika professioner för att ha en helhetssyn på eleverna och stötta dem i deras utveckling. 
Ditt huvudsakliga uppdrag är administration och kommunikation kopplat till elever, personal, samt fritidshemmen på JKC samt Torhamn skola. Du kommer bland annat att arbeta i vårt verksamhetssystem Edlevo, och exempel på arbetsuppgifter är placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom arbetar du med vårt personal- och löneprogram Heroma, fakturaprogrammet Visma, Elements, samt Edwise. 
I ditt uppdrag förekommer även arbetsuppgifter som protokollföring, uppföljning, statistik och rapporter, diarieföring, registrering samt annat stöd till ledningen som till exempel ansvar för vikarieanskaffning till högstadiet, skolplaceringsfrågor, busskortshantering, posthantering och arkivering av dokument. 
Du kommer att arbeta i nära samarbete med rektorer, du företräder våra verksamheter gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och elever som till vår övriga personal. Vi ser därför vikten av att du har en god social kompetens och ett positivt bemötande då det också är många elever som kan behöva din hjälp.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhälle/humaniora. Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets- och regelkunskap kring skola (Skollag 2010:800) och förskola, liksom kunskap om diarieföring. 
 
I övrigt efterfrågar vi att du: 

är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare 


har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan 


är kundorienterad med ett gott bemötande 


är strukturerad och noggrann 


stresstålig och klarar av att hantera arbetstoppar 


är nyfiken och drivs av att utveckla uppdraget 


är serviceinriktad 


 
Vi sätter särskilt stort värde på personligt bemötande och förmågan att skapa relationer eftersom du i ditt arbete kommer att ha många personkontakter. Du är flexibel, nyfiken och har en vilja att utveckla administrationsuppdraget som också innebär att du är beredd att ta del av allt nytt pågående arbete. 
 
I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, bland annat Microsoft 365 vilket innebär att du behöver ha god datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. 

Anställningen
Anställningsform: Tillsvidare 
Sysselsättningsgrad: 100 % 
Tillträde till tjänst: 2024-12-09 om möjligt eller enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19, november 2024.
Rekrytering sker löpande.

Kontaktperson
Anita Majava, rektor 0455-30 40 11

Facklig företrädare
Vision, karlskronaavdelningen@fv.vision.se 

Förmåner
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal. Du kan läsa mer om våra förmåner här.