Administratör till Järfällas nya Hälso- och sjukvårdsenhet!

Tillsammans med mod engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Det är våra ledord i Socialförvaltningen i Järfälla kommun.

Nu söker vi en administratör till den nya Hälso- och sjukvårdsenheten! Är du en vass administratör med erfarenhet av bemanning och schemaläggning som vill vara med från start i formandet av en ny verksamhet?

Nu samlar vi hälso- och sjukvårdspersonalen i en gemensam organisation i syfte att rusta oss för att möta framtiden. Hälso- och sjukvårdsenheten kommer att vara placerad i området Kvalitet och hälsa, inom avdelning äldre och funktionshinder. Inom området arbetar vi prestigelöst, med gott arbetsklimat, i ett nära samarbete och för en hälsofrämjande arbetsplats.

Hälso- och sjukvårdsuppdraget finns inom våra sex vård- och omsorgsboenden, dagverksamhet för äldre, LSS-bostäder och socialpsykiatriboendena. Ett nytt beredskapsteam för sjuksköterskor startar också och nya arbetssätt och samarbetsformer ska byggas mellan enheterna. Vi räknar med att bli ett område på ca 70 medarbetare och arbetet kommer ledas av tre chefer tillsammans med två gruppledare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du vara spindeln i nätet, och ett nära och aktivt stöd till cheferna och gruppledarna. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar att planera och stödja det operativa arbetet. Uppdraget innefattar administrativa uppgifter utifrån enhetens behov och då rollen är ny kan arbetsuppgifterna formas över tid.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Bemanning och löneadministration
- Schemaläggning i systemet Time Care
- Inköpssamordning
- Fakturahantering
- Ansvar för tjänstebilar
- Övriga personaladministrativa arbetsuppgifter

Här har du ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och det är viktigt att du trivs i en föränderlig vardag. Då du är ensam i din roll lägger vi stort förtroende i att du håller tidsramar och hittar lösningar till oförutsedda händelser.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos oss är du en mycket uppskattad och viktig kollega. Vi vill att du har flerårig administrativ erfarenhet och har goda kunskaper av bemanning och schemaläggning. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet Time Care, kommunal verksamhet och eftergymnasial administrativ utbildning. Tidigare arbete inom vård och omsorg ser vi som ett plus. Lägsta utbildningskrav är gymnasieexamen. Du behöver ha B-körkort. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och kan sätta dig in i nya system.

Du ska ha ett bemötande i världsklass och kan kommunicera i alla former och har en god samarbetsförmåga. Arbetet förutsätter att du är lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Det kan stundtals vara ett högt tempo och därför är det viktigt att du kan prioritera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är tydlig i din kommunikation. Du är positiv, engagerad och gillar att ge god service! Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen in med en ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Järfälla kommun arbetar med en kompetensbaserad rekryteringsprocess för en fördomsfri rekrytering. Vi på Socialförvaltningen arbetar tillsammans oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Olikheter berikar och möjliggör utveckling - för alla framåt!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.