Administratör till Jeremiasgården

Vill du vara med och skapa ett attraktivt vård- och omsorgsboende med fokus på meningsfull vardag och hög kvalité, då hoppas vi att du söker tjänsten som administratör hos oss på Jeremiasgården!

Om tjänsten
Vi söker en person som vill jobba administrativt och verksamhetsnära inom vård och omsorg på Jeremiasgården. Som administratör är du enhetschefernas förlängda arm och ansvarar för bemanning, schemaläggning, beställningar samt diverse administrativa sysslor. Du ansvarar även för planering och samordning av våra dagliga aktiviteter för de boende.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utför självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten
• ansvarar för bemanning av omvårdnadspersonalen och schemaläggning utifrån givna ramar och i samråd med enhetscheferna  
• planerar, sammankallar och implementerar aktiviteter med boende och personal.
• utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande 
• leder arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordnar kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi, alternativt YH-utbildning
• God datorvana

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med boende och övrig personal samt dokumentera det som verksamheten kräver. Som administratör är du flexibel, har en god samarbetsförmåga och kan se möjligheter istället för hinder. Vi ser även att du är strukturerad, ansvarstagande och kan arbeta självgående. Vi värdesätter initiativförmåga och ett gott bemötande. Vidare ger du inte upp vid bakslag utan ser istället till att slutföra dina uppgifter med goda resultat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind, Treserva, Raindance och W3D3
• erfarenhet av att jobba med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Arbetstid: dagtid

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att efoderliga beslut fattas

Om arbetsplatsen
Jeremiasgården är ett vård- och omsorgsboende vid Tybble vårdcentral. Boendet har 58 platser fördelade på vårdboende och demensboende för personer med ett omfattande vård- och omsorgsbehov samt ett gruppboende för dementa.

Läs mer om vår verksamhet här: www.orebro.se/jeremiasgarden

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 27 maj.

Välkommen med din ansökan!