Administratör till Jordbodalens vårdboende

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något. Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare - från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Från och med första december återkommunaliseras Jordbodalens vårdboende och med sina 107 lägenheter blir det då kommunens största vårdboende. Redan nu startar arbetet med verksamhetsövergången och vi två enhetschefer, som kommer ta över efter nuvarande chef, söker därav en driven administratör i detta arbete. 

Jordbodalen är beläget i stadsdelen Närlunda, med direkt närhet till natur och fina promenadstråk, alldeles intill Elinebergs centrum. 

Drivs du av möjligheten att få vara med och driva verksamhetsövergången och skapa ett fantastiskt vårdboende i kommunal regi för att sedan, som administratör på plats, arbeta verksamhetsnära, som spindeln i nätet och som en naturlig ”första kontakt” för många som besöker och/eller verkar på vårdboendet?

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsbeskrivning
Som administratör är du van med arbetsuppgifter som exempelvis rör ekonomi, inköp, schemaläggning, kund- och personalrelaterade frågor samt allmän administration. Du kan arbeta i flera system och har inte svårt att lära dig fler. I ditt arbete ställs dessutom höga krav på service då du ofta är första kontakten mot boende, anhöriga, besökare och personal.

Du trivs i en miljö där du får arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum.

Du arbetar i ett tätt samarbete med dina chefer, verksamhetens planerare och övrig personal som arbetar på vårdboendet för att skapa värde för våra hyresgäster.

Arbetet som administratör ställer höga krav på flexibilitet och du trivs i en miljö där du har flera arbetsuppgifter igång samtidigt och din förmåga att prioritera kommer till sin rätt.

Initialt kommer arbetet vara riktat mot återkommunaliseringen med allt vad det innebär för att sedan, från och med första december, övergå till det reguljära administratörsarbetet på vårdboendet. 

Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Kvalifikationer
Du har dokumenterad administratörsutbildning och har fördelaktigen arbetat som administratör i offentlig verksamhet tidigare. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är således viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. 

För rollen krävs det att du har god samarbetsförmåga, har ett serviceinriktat förhållningssätt och är lösningsorienterad. Du är dessutom strukturerad, anpassningsbar och noggrann. 

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på ett vårdboende i Helsingborgs stad då kännedom om våra processer och rutiner är en fördel. Då dina arbetsuppgifter initialt kommer vara riktade mot återkommunaliseringen är det meriterande att tidigare varit med i arbetet att starta upp en ny enhet. Likaså om du är bekant med våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, Procapita, Winlas och Personec P. Det är även önskvärt att du har B-körkort.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan publiceringstiden gått ut.

Sista ansökningsdag: 2023-06-18

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1


Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.