Administratör till Journalarkivet

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Journalarkivet är Region Gävleborgs arkiv för patientjournaler.
Den huvudsakliga uppgiften på Journalarkivet är att skanna Region Gävleborgs pappersjournaler för att dessa ska finnas återsökningsbara elektroniskt snarast möjligt efter vårdtillfället.

För att kunna leverera våra tjänster och bibehålla kvalitet och effektivitet behöver ersätta en av våra fyra medarbetare som går pension.

Vi söker dig med erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt eller meriterande.
Tjänsten avser tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Journalarkivet hanterar du dagliga kontakter med regionens medarbetare.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
• ta emot Region Gävleborgs patientjournaler från hela länet
preparera dessa för skanning och skanna dokument till e-arkiv.
• i arbetsuppgifterna ingår även att ta emot olika typer av journalförfrågningar från vården eller enheten för Journalutlämning och administrera dessa i olika format t ex. pappersjournaler, kort och mikrofilmer.

Läs mer om våra olika förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner

KVALIFIKATIONER
Tjänsten som administratör på Journalarkivet innebär många kundkontakter där kunden är i fokus.

Vi söker därför dig som har :
• gymnasiekompetens
• är serviceinriktad och har en god planeringsförmåga
• god datavana är ett krav då tjänsten innebär att vara enhetens IT-kontaktperson både internt inom Region Gävleborg men också med extern leverantör när det gäller frågeställningar kring daglig drift.

Arbetet kommer ställa krav på att du kan arbeta självständigt men även att du fungerar bra i grupp. För att kunna möta de spännande utmaningar som tjänsten ställer är det en förutsättning att du har ett flexibelt tankesätt, en positiv inställning till problemlösning och att du har ordningssinne och är stresstålig.

Goda kunskaper i svenska språket är ett krav och tjänsten kräver att du ska kunna utrycka dig väl i tal och skrift.

ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.