Administratör till journalskanning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Vill du vara en del av ett team med ett viktigt uppdrag? På enheten för journalskanning arbetar idag fyra personer. För att kunna leverera våra tjänster och bibehålla kvalitet och effektivitet behöver vi ersätta en av våra medarbetare som går pension.

Journalskanningen är Region Gävleborgs arkiv för patientjournaler. Den huvudsakliga uppgiften på journalskanningen är att skanna Region Gävleborgs pappersjournaler för att dessa ska finnas återsökningsbara elektroniskt snarast möjligt efter vårdtillfället. Vårt uppdrag är regionsövergripande och fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet samt professionalism & ansvar.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör på journalskanningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom regionen. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom skanning av pappersjournaler och inhämtning av efterfrågade journaler ur de olika arkiven. Du kommer hantera hela processen vid skanning av journalhandlingar, från mottagande till att handlingarna är inskannade under rätt kategori.

Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• skanning av journalhandlingar
• hantering av förfrågningar via telefon och mejl
• inhämtning av efterfrågade journalhandlingar ur olika arkiv
• posthantering.

Hos oss får du
• ett meningsfullt arbete
• möjligheten att vara en del i att utforma framtidens journalskanning
• trevliga och kompetenta kollegor.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Tjänsten som administratör på journalskanningen innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Arbetet kommer ställa krav på att du kan arbeta självständigt och har en god planeringsförmåga men även att du fungerar bra i grupp. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. För att lyckas i rollen ser vi att du är lyhörd och empatisk. Du är serviceinriktad och engagerad, och du har ett flexibelt tankesätt med en positiv inställning till problemlösning.

I rollen som administratör ska du ha
• gymnasiekompetens
• erfarenhet av administrativt arbete
• goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig väl i tal och skrift
• dokumenterat god datorvana
• vana av att arbeta med olika IT-stöd.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.