Administratör till juridiska avdelningen

Universitetskanslersämbetet (UKÄ) är en myndighet med ca 100 anställda som lyder under Utbildningsdepartementet. Vårt uppdrag är att utöva juridisk tillsyn, granska effektiviteten i lärosätenas verksamhet, utvärdera kvaliteten i högre utbildning, granska lärosätenas kvalitetssäkring av utbildning och forskning samt pröva ansökningar om examenstillstånd och ge handläggande stöd till två nämnder. Vi har ett övergripande statistikansvar och bevakar och analyserar frågor som rör högskolan. Vi arbetar även med att främja chefsutveckling vid universitet och högskolor. UKÄ:s verksamhet ska göra största möjliga nytta för högskolesektorn och bidra till att studenterna får en relevant utbildning av högsta kvalitet. Vår vision är: Granskning för utveckling – vi säkrar Sverige som kunskapssamhälle!     

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör vid juridiska avdelningen fungerar du som administrativt stöd till avdelningens jurister. Stödet avser huvudsakligen Överklagandenämnden för högskolan och att sköta administrationen av nämndens ärenden, t.ex. expedieringar och avslut av ärenden. Du kommer också att arbeta med att skriva förslag till beslut enligt mall i ärenden som ska avskrivas eller avvisas. Övrigt förekommande administrativt stöd till avdelningen såsom protokollhantering, faktura och arvodeshantering, resebokningar etc. ingår i tjänsten.

Din profil

Krav för tjänsten


• Lägst gymnasieexamen. Gärna med inriktning mot ekonomi/administration.
• Flera års erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter.
• Intresse för att bidra till utvecklingen av ett digitalt arbetssätt och god förmåga att sätta sig in i olika digitala system.
• God förmåga att uttrycka sig muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• God datorvana med goda kunskaper och färdigheter i Microsoft Office.

Meriterande


• Flera års arbetslivserfarenhet från statlig förvaltningsmyndighet eller domstol.
• Erfarenhet av enklare ärendehandläggning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en god förmåga att arbeta självständigt. Du har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt och är effektiv även i tidspressade situationer. Du är samarbetsvillig och stöttar andra och lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta.


Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. 

Om avdelningen

Den juridiska avdelningen består av en chefsjurist och 14 jurister. Avdelningen arbetar med tillsyn över universitet och högskolor och handlägger ärenden för Överklagandenämnden för högskolan och Högskolans avskiljandenämnd, samt hanterar rättsliga uppgifter i övrigt inom UKÄ:s verksamhet. Överklagandenämnden är en domstolsliknande nämnd som har till uppgift att pröva överklaganden av vissa beslut fattade inom främst högskolesektorn.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig arbete i en verksamhet med ett samhällsviktigt uppdrag. UKÄ är en arbetsplats med hög trivsel. Vi månar om våra medarbetares möjlighet till balans mellan arbete och privatliv och erbjuder flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. Vi strävar efter att våra medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet, ha inflytande och lika möjligheter att utvecklas. Vi arbetar aktivt med att integrera ett jämställdhetsperspektiv i verksamheten och att skapa en god arbetsmiljö fri från diskriminering.

Om anställningen

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning med tillsättning så snart som möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Övrig information

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester i samband med rekryteringen. På grund av rådande omständigheter med Coronaviruset kommer intervjuer genomföras via Zoom.  

För mer information och ansökan

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev inklusive relevanta betyg/intyg. Du ansöker om tjänsten via vår webbplats senast onsdag den 23 december.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta huvudföredragande i Överklagandenämnden för högskolan Marie Stern Wärn. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Ellinor Alvesson (Saco-S) eller Sebastian Steele (ST). Samtliga nås via myndighetens växel, tfn 08-563 085 00.