Administratör till juridiska avdelningen

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Lunds universitet är en statlig myndighet som arbetar utifrån statens gemensamma värdegrund.

Som anställd i staten får du särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Universitetet har flextidsavtal och möjlighet till distansarbete som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss 

Juridiska avdelningen tillhör Lunds universitetets gemensamma förvaltning och arbetar med verksamhetsstödjande juridisk rådgivning till alla delar av universitetet samt deltar i utbildningar och utveckling av verksamheten. Avdelningen har 12 medarbetare med kompetenser inom olika områden inom både offentlig rätt och civilrätt. Vi arbetar i nyrenoverade lokaler centralt i Lund.

Avdelningen ansvarar bland annat för administrationen av universitetets disciplinnämnd, med handläggning av ärenden om disciplinära åtgärder mot studenter. Till stöd för arbetet med disciplinärenden söker vi en administratör på halvtid.

Arbetsuppgifter

 Dina arbetsuppgifter kommer att vara att ge stöd till administration och handläggning av disciplinärenden mot studenter, såsom att;

- göra utskick och expediering av kallelser, beslut och andra handlingar,

- ta emot, diarieföra och arkivera ärenden,

- hantera utlämnande av allmänna handlingar,

- upprätta förslag till arvodesräkningar, beställa tolkar och översättning av handlingar, boka lokaler och sammanträdestider samt andra förberedelser för sammanträden, posthantering,

- sammanställa statistik,

- om utrymme finns, efter vägledning av ansvarig jurist, hantera kommunikation och utredningsåtgärder i förhållande till studenter och lärare.

Kvalifikationer

Vi söker dig med intresse för administration, ärendehantering och ordning. Du är strukturerad, självgående, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.

Du ska ha:

- utbildning inom administration tex som juridisk handläggare, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant,

- erfarenhet av självständigt arbete med handläggning av ärenden, projektadministration eller annan administration,

- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är önskvärt (meriterande) om du har:

- erfarenhet av administrativt arbete i domstol, på advokatbyrå, juridisk avdelning i offentlig eller privat verksamhet, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande,

- erfarenhet av arbete inom offentlig sektor,

- erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem.

Tillsammans med din ansökan vill vi ha ett personligt brev och de utbildningsbevis, arbetsbetyg eller andra intyg som styrker dina kvalifikationer.

Anställningens omfattning är 50 procent.

Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.