Administratör till Juridiska institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Juridiska institutionen söker nu en vikarierande administratör med fokus mot utbildningsadministration.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en del av Juridiska institutionens administration, som idag består av 14 medarbetare. Ditt arbete kommer ha stort fokus mot utbildningsadministration. Du kommer att arbete tillsammans med övriga utbildningsadministratörer, studievägledare samt studierektor. I rollen kommer du även arbeta med hantering och utlämning av allmänna handlingar. Du kommer även att vara ett stöd vid events, lokalfrågor av olika slags och hantera institutionens allmänna kontorsgöromål. Du har daglig kontakt med lärare, forskare och studenter samt administrativ personal. 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har studerat på högskola/universitet eller har kompetens som bedöms som likvärdig. Du ska ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete och administrativt arbete inom högskola/universitet är särskilt meriterande. 

Arbetet ställer krav på egenskaper som noggranhet, problemlösningsförmåga och god samarbetsförmåga. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp. För arbetet krävs också att du kan arbeta strukturerat och prestigelöst samt med god organisation och effektiv prioritering. Vi tror att du har en hög servicekänsla och trivs i en miljö där du har många kontakter. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska är mycket viktigt, då arbetet till stor del handlar om att kommunicera med andra.

Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom universitet eller högskola är det meriterande, liksom kunskap och erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system, såsom Canvas, Ladok och TimeEdit.

I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Du har god IT och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.

Anställning
Sjukvikariat 100% 12 månader.  Placering vid juridiska institutionen på Göteborgs universitet.

Tillträde så snart som möjligt.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

Mattias Fogelberg, personalhandläggare; 031-786 4960 eller mattias.fogelberg@law.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande


Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-10-13

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.