Administratör till Kallhälls förskolor

På Barn- och ungdomsförvaltningen i Järfälla kommun arbetar idag ca 2 500 medarbetare i någon av våra 22 skolor, 39 förskolor och på central förvaltning. Vår verksamhet genomsyras av våra ledord professionalitet, kollegialitet och utvecklingskraft. Med mod och kompetens driver vi vår verksamhet framåt. Vi har en respekt och en förståelse kollegor emellan, där vi strävar efter att göra varandra bättre. För när vi har en vilja att gemensamt utvecklas och ständigt förbättras – så för vi Järfälla framåt.

Kallhälls förskolor består av Teknikvägen, Svetsarvägen, Askungen och Gullivers förskola. Vi har cirka 320 barn i vår organisation och 65 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara administratör hos oss innebär att vara ett stöd till ledningen och verksamheten. Du kommer att ha daglig kontakt och ge service till chef, medarbetare och vårdnadshavare. Du är därför viktig som verksamhetens ansikte utåt.
Vi erbjuder varierande arbetsuppgifter såsom personal- och löneadministration, och administration för placering av barn. Det förekommer också vissa praktiska arbetsuppgifter. Du kommer vara en nyckelperson som håller koll och utför administrativa uppgifter så att andra kan utföra sitt arbete på bästa sätt. Du behöver ha båda fötterna på jorden, vara flexibel och prestigelös och trivas i högt tempo i en organisation i ständig utveckling.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har gymnasial utbildning eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Har erfarenhet av arbete med löne-, ekonomi- och/eller personaladministration. Gärna inom liknande organisation.
• Har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då det är en förutsättning för att kunna utföra förekommande dokumentation och kommunikation med andra.
• Är trygg, stabil och har självinsikt. Du arbetar självständigt och strukturerat och tar stort ansvar för ditt arbetsområde och för att hålla uppsatta deadlines.
• Har god serviceförmåga och kan se de behov som finns inom det administrativa uppdraget.
• Har stor förmåga att samarbeta bra med andra och kommunicerar på ett tydligt sätt.
• Har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter samtidigt som du är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard.
• Utför dina arbetsuppgifter med stor noggrannhet.

Vi tar stor hänsyn till personlig lämplighet för tjänsten.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi genomför begränsade bakgrundskontroller för slutkandidaterna vid detta anställningsförfarande. Bakgrundskontroller genomförs endast i den utsträckning det är relevant för den aktuella tjänsten. I de fall utdrag ur belastningsregistret är lagstadgat kommer du även behöva uppvisa ett sådant utdrag. För mer information om hur vi arbetar med bakgrundkontroller, se www.jarfalla.se/bakgrundskontroller.


ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.