Administratör till Kalmars distrikt

Beskrivning
Är du serviceinriktad och strukturerad? Då kanske du är vår nya administratör.

Vi vill utöka teamet på Kalmars distrikt bestående av skogskonsulenter, arbetsledare, gruppchef och distriktschef med en administratör. I samarbete med våra granndistrikt i Region Syd vill vi också bygga upp ett nytt arbetssätt för sakägarutredning inom områdesskyddshandläggning.

Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat arbeta med:

- Utredning av sakägare på fastigheter samt hantering av samråd inför beslut om områdesskydd.
- Beställningar, upphandling och inköp.
- Registrering av tid och fordonsanvändning.
- Administrativt stöd inom arbetsmiljö och miljöledningsarbetet.
- Arbetsuppgifter kopplade till kontoren och vårt förråd, till exempel hantera fakturor och kontaktperson för städfirma.
- Ta emot anmälningar till skogsträffar och arrangemang.
- Hantera bokningar och anteckningar vid möten och träffar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en slutförd gymnasieutbildning med inriktning upphandling, ekonomi eller administration eller motsvarande. Vi förutsätter att du har god datorvana. Utöver detta kommunicerar du väl på svenska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.

Som person är du serviceinriktad, strukturerad, administrativ, driftig och ser vikten av att ta eget ansvar. Vi värdesätter att du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att lära och god förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationen och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till problemlösning och tycker om att arbeta självständigt, men trivs också i grupp och har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Vi erbjuder en visstidsanställning till och med 2022-12-31. Arbetstiden är utlagd måndag till fredag. Med start i augusti-september, datum enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Stationeringsort är vid något av våra kontor på distriktet belägna i Nybro, Vimmerby eller Högsby. Ange i ansökan vilken ort du skulle föredra.

Kontakt
Mer information lämnas av distriktschef Therese Nilsson, 0481-482 52, eller gruppchef Krister Havskog 0492-756 82. Fackliga företrädare är Keeli Curtis, SACO-S 0481-482 59 och Jan Torstensson, ST, 0481-482 56.

Vi ämnar hålla intervjuer under vecka 21-22 via Skype för företag.

Välkommen med din ansökan senast 18 maj!

Om Skogsstyrelsen


Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.


Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se