Administratör till Kannebäcks skolområde Sydväst 20

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Kannebäcks, skolområde Sydväst20, består av tre olika skolenheter:
Tal och språk F-9
Anpassad grundskola 1-9
Döv och hörsel F-9

På skolan arbetar ca 250 medarbetare. Skolans ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer.

Vi använder oss av olika typer av kommunikation såsom AKK och TAKK eftersom vi har elever med språkstörning samt av teckenspråk, då vi har elever och kollegor som behöver en teckenspråkig miljö.
Vi söker nu en vikarierande administratör för VT24 och HT24 (eventuellt även VT25).

Att arbeta hos oss som skoladministratör betyder att du arbetar i team om tre administratörer. Som skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav. Du ser behoven innan de uppstår och bemöter/hanterar situationen på rätt sätt - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Du ser till att det mesta fungerar, från att ge rektorerna stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid.

Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du fungerar som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever. Du har även ansvar för vikarieanskaffningen.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har gymnasieutbildning och vi ser gärna att du är vidareutbildad med inriktning mot administration, med fördel på högskolenivå. För att matcha den profil vi söker är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, gärna inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Det är därför meriterande om du har kunskaper i Proceedo, IST, Personec, Stratsys och Vklass.

Du är social, flexibel och skapar god stämning. Du är ansvarsfull och driver processer framåt i samråd med skolans ledningsteam. Du trivs med att vara spindeln i nätet med varierande uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör har du ett självständigt uppdrag som kräver att du tar egna initiativ, kan strukturera ditt arbete, samt prioritera bland dina arbetsuppgifter.

Välkommen med din ansökan!
Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.