Administratör till kansliavdelningen

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

ARBETSUPPGIFTER
Du är sekreterare i kommunstyrelsens personalutskott, kultur- och föreningsutskott samt tekniska utskott. Arbetet innebär att planera sammanträden, skriva kallelser och protokoll. Du ansvarar för bevakning av ärenden samt kvalitetsgranskning av beslutsunderlag inför utskottens sammanträden.

Du kommer också att jobba med administrativa uppgifter som till exempel diarieföring, beslutsexpediering, posthantering, utskick av postlista, utlämnande av allmänna handlingar och att arvoden utbetalas till förtroendevalda. Du har också arkivansvar och kommer att jobba med andra löpande administrativa uppgifter. Arbetet kräver självständighet, men tillsammans med kommunens övriga nämndsekreterare och kommunsekreterare finns ett utvecklat samarbete.

I ditt arbete kommer du bland annat att arbeta med IT-systemen Visma Window och Ciceron.


KVALIFIKATIONER
Du har helst en relevant eftergymnasial utbildning och gärna högskoleutbildning inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.

Vi söker dig som är noggrann i din yrkesroll och har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Du har förmåga att tydligt och pedagogiskt uttrycka dig i tal och skrift. Du är förtroendeingivande och har förmåga att skapa och upprätthålla goda relationer.

Då kommunstyrelsens ansvarsområde kan innebära snabba förändringar och behov av snabbt beslutsfattande är flexibilitet och förmåga att prioritera en viktig tillgång.

ÖVRIGT
Vi kommer att ha fortlöpande intervjuer, så ansök gärna redan idag!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.