Administratör till kansliet

Om företaget

Svenska kyrkan i Norrköping består av fyra stora församlingar, kyrkogårdsverksamheten och kansliet. Hos oss jobbar ca 300 medarbetare, drygt 100 förtroendevalda och hundratals ideella medarbetare. Tillsammans brinner vi för att bidra till ett gott liv för alla i Norrköping. Vi är måna om en god arbetsmiljö och jobbar för att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och gemenskap. Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare med öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. Läs gärna mer om vår verksamhet: www.svenskakyrkan.se/norrkopin (http://www.svenskakyrkan.se/norrkoping)

Din roll

Vi söker nu en medarbetare till pastoratets administrativa center (AC). I din roll som administratör är du en del av ett arbetslag på sex personer. Du tar emot bokningar av dop, vigslar och begravningar och föreslår trevliga lokaler för dopkaffe och ser till att sörjande får rätt uppgifter inför begravningsgudstjänsten. Genom att svara i telefon är du något av vårt ”ansikte utåt” och du bidrar på så sätt till att ge en förtroendefull och positiv bild av Svenska kyrkan.

Förutom bokningar och administrationen av kyrkliga handlingar kommer du även att utföra en del ekonomisysslor såsom kollekthantering, fakturering och bokföring. Alla uppgifter gör du i nära samarbete med kollegorna i våra församlingar och övriga avdelningar på kansliet som du har tät kontakt med. I takt med att vår verksamhet utvecklas framåt kan arbetsuppgifter och ansvarsområden komma att förändras och utökas. Du är självklart med i diskussionen kring hur detta kan komma att se ut och hur det utformas.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd hos oss på Clevry och uthyrd som konsult ute hos Svenska kyrkan fram tills årsskiftet. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse, placeringsort är Norrköping och du kommer att arbeta kontorstider. Vi använder oss av ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista publiceringsdag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

- Ta emot och hantera bokningar gällande dop, vigslar & begravningar
- Besvara inkommande telefonsamtal & hantera mail
- Kollekthantering, fakturering och bokföring


Din profil

Vi söker dig som är positiv, serviceinriktad, lösningsorienterad, detaljfokuserad och har lätt för att sätta dig in i nya uppgifter som du sedan utför självständigt. För att klara och trivas i rollen bör du ha ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du är en lagspelare som också har förmågan att driva ditt arbete framåt och ta egna initiativ.

Du har utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med någon påbyggnad. Dina ekonomikunskaper har du fått på gymnasiet eller genom arbete. Vi tror att du har tidigare erfarenhet från en administrativ och serviceinriktad funktion och att du är van att arbeta med systemstöd. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Rekryteringsprocessen

Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mail få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående.

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig konsultchef! Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden (https://www.linkedin.com/company/clevry-se/)