Administratör till Kansliet för klinisk utbildning

Sjukhusadministrationen, FOU

Med 8 000 anställda, 1 000 vårdplatser och omfattande öppenvård är Akademiska sjukhuset ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är Akademiska leverantör av högspecialiserad
vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige.


Vår verksamhet
Inom Akademiska sjukhuset samt inom andra delar av landstinget får varje år ett stort antal studenter sin kliniska praktiska utbildning. I de allra flesta fall handlar det om praktisk utbildning som tillsammans med teoretisk utbildning inom Uppsala universitet eller annat lärosäte ska leda till ett yrke inom vården. För att skapa en effektiv administration där hela landstingets infrastruktur nyttjas optimalt administreras samtliga studentplaceringar via ett kansli. För närvarande arbetar två personer inom kansliet men på grund av det ökade antalet studenter samt utökat uppdrag behöver vi utöka med ytterligare en person. Vi söker därför en administratör till detta kansli.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer att i stora drag bestå av:
Bokning av studentplatser för klinisk praktisk utbildning inom landstingsfinansierade enheter där Akademiska sjukhuset är den i särklass största mottagaren av studenter.
Via samarbete med de olika utbildningsprogrammen inom berörda universitet och högskolor samordna riktlinjer och perioder för placeringarna.
Upprätta underlag och fakturera för utbetalning av ekonomisk ersättning till de enheter som tar emot studenter.
Medverka till förbättring och utveckling av administrativa rutiner för den kliniska praktiska utbildningen.
Fortlöpande ge information och föra en dialog med både interna och externa enheter som är involverade i den kliniska praktiska utbildningen.
Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Du har en god datorvana. Erfarenhet av IT-systemet Klipp är en fördel eftersom detta system används som placerings- och planeringsverktyg. Erfarenhet av självständigt arbete inom området personal och ekonomi är meriterande. Erfarenhet av arbete inom Akademiska sjukhuset och landstinget är önskvärt men inget krav.

Då arbetet utgör en viktig servicefunktion är det viktigt att du som person har en utpräglad servicekänsla och en förmåga till att finna flexibla lösningar. Du är även lyhörd och bra på att kommunicera. Därtill är du självgående och strukturerad med en förmåga till att själv kunna planera din arbetsdag.

För mer information
Forsknings- och Utbildningsdirektör Sune Larsson 018-6114470
För generella HR-frågor är du välkommen att ringa växelnumret 018-611 28 00
Fackliga kontakter nås via växeln: 018- 611 00 00

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast den 15 augusti 2016

Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare