Administratör till Kansliet för Örebro pastorat

Vi söker en kompetent administratör, med erfarenhet av diarieföring

Om Informationsservice

Svenska kyrkan, Örebro pastorat är ett av Sveriges största pastorat med närmare 300 anställda.

Informationsservice är församlingarnas gemensamma enhet för bland annat bokning av dop, vigsel och begravning. Vi ansvarar för pastoratets telefonväxel och ger god service i många olika frågor från de som bor i pastoratet. Vi jobbar i ett vältrimmat team som utifrån ett varierande schema även arbetar med kyrkobokföring, diarium och intern kommunikation

Vi är också ett administrativt och kommunikativt stöd för anställda och förtroendevalda i hela Örebro pastorat.

Vi arbetar i centrala och ändamålsenliga lokaler i Kyrkans hus på Storgatan i Örebro. I Kyrkans hus arbetar ca 40 personer med de gemensamma funktionerna för Svenska kyrkan i Örebro. En hög grad av samverkan mellan dessa präglar vårt arbete.

Tjänsten

Tjänsten är en kvalificerad administrativ tjänst som innebär att du arbetar i relation till flera olika processer inom kansliet.

I tjänsten ingår arbete med pastoratets diarium. Du kommer att bemanna telefonväxel och reception och arbeta med bokningar av dop, vigsel och begravningar. I rollen möter du en stor variation av uppgifter och frågor från en bred målgrupp.

I uppdraget ingår att stödja kyrkoherden och kanslichefen med administrativa uppgifter.

I flera system och administrativa processer kommer du att ha ett delansvar, till exempel kyrkobokföring, bokningssystem, statistik etc.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har hög kompetens inom administrativt arbete.

Du har god kunskap om Svenska kyrkan och medlemskap är ett krav.

Du har administrativ utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet.

Ansvarsområdena ställer höga krav på att du är noggrann, kommunikativ och trygg i både digitala miljöer och sociala interaktioner.

Örebro pastorat är en del i Svenska kyrkan som är Sveriges största medlemsorganisation. Här kommer du att lära dig mycket om uppdrag, roller, rutiner och regelverk. Vi är ett professionellt team med stort hjärta, där vi trivs som bäst när vi skapar bra service tillsammans med andra.

Meriterande för tjänsten är om du arbetat i Public360 samt i processer kring beslutsorgan. Erfarenhet av diarieföring är ett krav.

Du är varmt välkommen att höra av dig för att ställa frågor.

Sista ansökningsdag 6 november. Vi ta endast emot ansökningar via detta medium.

Örebro pastorat har valt i vilka kanaler vi annonserar och rekryterar.