Administratör till Karl-Johansgården

Karl-Johansgården

Är du undersköterska med erfarenhet av administrativt arbete? Vill du bli en av de två administratörer som Karl-Johansgårdens äldreboende söker? Vi ser fram emot din ansökan!

Karl-Johansgårdens äldreboende är centralt beläget i stadsdelen Svartbäcken och består av 93 vårdplatser, här ingår både omvårdnad- och demensvård. Vi arbetar kontinuerligt med kvalitetsutveckling genom bland annat ombudsroller och nätverk.

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du i daglig kontakt med olika människor, då det är till dig de i första hand vänder sig till gällande verksamhetsnära frågor. Du kommer att arbeta i systemen Agresso med fakturahantering, vårt personalsystem Heroma, LifeCare, kunna söka beställningar och starta/avsluta journaler. Du kommer även att vara delaktig i rekrytering av omvårdnadspersonal och vikarier. Du förväntas bistå verksamhetschef i administrativt rutinarbete. Andra lokala arbetsuppgifter inom administrationen kan tillkomma.

I arbetet ingår även:

• boendekedjan
• att ansvara för Klipp, APL och planering för dessa
• att ansvara för bemanningen
• att planera semestrar
• schemaläggning.
• att beställa behörigheter i Asta och Iris
• reduceringslistan
• fastighetsfrågor
• felanmälan.

Arbetstiden är dagtid måndag - fredag

Din bakgrund
Vi söker dig som har undersköterskeutbildning. Har du administrativutbildning eller erfarenhet av administrativt arbete ses det som meriterande. Arbetet kräver att du har erfarenhet från arbete inom äldreomsorg. Då dokumentation och kommunikation är en viktig del i arbetet behöver du ha goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Office-paketet samt kunskaper i administrativa system som till exempel Agresso, Heroma och Klipp.

Som person är du lugn och samlad i olika situationer och kan fokusera på rätt saker. Du förstår ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera samtidigt som du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.

Sist men inte minst är du en person som samarbetar och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Dessutom är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Katarina Levi, verksamhetschef, 018-727 65 81
Johan Lagvik, verksamhetschef, 018-727 26 20.

Fackliga företrädare:
Vision, Lena Wiksten Andersson, 018-727 24 30
Kommunal, 010-442 88 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.