Administratör till Karl-Johansgården

Karl-Johansgården

Har du erfarenhet av arbete som administratör och har goda system- och datorkunskaper? Har du dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Karl-Johansgården. Välkommen med din ansökan!

Karl-Johansgården ligger centralt i Svartbäcken med goda kommunikationer. Boendet har 92 platser för personer över 65 år fördelat på 10 avdelningar. Här jobbar vi som ett team bestående av undersköterskor, vårdbiträden och legitimerad personal.

Här kan du läsa mer om Karl-Johansgården (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/karl-johansgarden/).

Ditt uppdrag
Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör.

Din bakgrund
Vi söker dig som erfarenhet av att arbeta som administratör och du ska ha erfarenhet av arbete med registrering i digitala system och i Office-paketet. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper.

Som person har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och sätter gärna igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Johanna Rehn, verksamhetschef, 018-727 70 60.

Facklig företrädare: Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 26 59.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Det handlar om öppna insatser, hemtjänst, korttidsvård, särskilt boende, LSS-verksamhet, personlig assistans, socialpsykiatri och hälso- och sjukvård. Målet är att äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Förvaltningen ansvarar också för biståndshandläggning, strategisk planering, upphandling och uppföljning.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Bli en av oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-praktik/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)


Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.