Administratör till Karlslundsgårdens vård- och omsorgsboende

Vill du arbeta som administratör på ett vård- och omsorgboende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet? På Karlslundsgården har du nu chansen! 

Om tjänsten
Vi söker en person som vill jobba administrativt och verksamhetsnära inom vård och omsorg på Karlslundsgården. Som administratör är du enhetschefernas förlängda arm och ansvarar för bemanning, schemaläggning, beställningar samt diverse administrativa sysslor. Viljan att hela tiden utveckla vårt stöd och intresset för att använda nya digitala verktyg genomsyrar såväl våra arbetssätt, som lokalutformning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• utför självständigt administrativa arbetsuppgifter och ger administrativt stöd till verksamheten
• ansvarar för bemanning av omvårdnadspersonalen och schemaläggning utifrån givna ramar och i samråd med enhetscheferna  
• planerar, sammankallar och implementerar aktiviteter med boende och personal.
• utför arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande 
• leder arbetsgrupper utifrån givet uppdrag
• samordnar kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller vård- och omsorg, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som administratör
• goda kunskaper i Officepaketet

Som administratör arbetar du självständigt med verksamhetens administrativa arbetsuppgifter och har egna ansvarsområden såsom beställningar, fakturahantering, kontaktperson till samarbetspartners. Du har en god samarbetsförmåga då tjänsten innefattar en bred samarbetsyta med olika yrkesgrupper, enhetschefer, intressenter och samarbetspartners. I rollen ingår bemanningsansvar där du ansvarar för personalplanering, samt samarbetar med bemanningsenheten och stödfunktioner kopplade till uppdraget. Du arbetar nära två chefer som behöver stöd i utveckling av verksamhetens processer. För att trivas i rollen är du ansvarstagande, initiativtagande och strukturerad i ditt arbetssätt. Att du är serviceinriktad och alltid ger ett gott bemötande ser vi som en självklarhet. Vi tror att du uppskattar variation i arbetet, ser möjligheter istället för hinder och prioriterar och planerar ditt arbetssätt effektivt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Personec, Treserva, W3D3, Reachmee
• B-körkort för manuell växellåda

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Karlslundsgården finns på Gäddestavägen 2 i Karlslund. I det fem våningar höga huset finns det 68 bostäder fördelade på nio enheter, gemensamma ytor och personalutrymmen. I den mysiga trädgården finns växthus, odlingar, lusthus, konstverk, en damm, boulebana och promenadstråk med sittplatser. På alla våningar finns flera gemensamma balkonger. Med fokus på människan vill vi skapa ett välkomnande vård- och omsorgsboende där goda möten och en aktiv vardag är en självklarhet. Vår verksamhet bygger på innovativa lösningar, där vi ser över rutiner och arbetssätt för att skapa en hållbar vård och omsorg för framtiden genom att våga tänka nytt och kreativt. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Läs mer om Karlslundsgården på orebro.se/karlslundsgarden 

Övrig information
Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 18 maj.

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter