Administratör till Kärraskolan

Norra Hisingen är en av Göteborgs 10 stadsdelsförvaltningar med ca 3500 medarbetare. I stadsdelen bor 47 000 invånare och området sträcker sig över en stor geografisk yta med varierad bebyggelse, landsbygd och naturområden. Vår uppgift är att erbjuda god service med hög kvalitet till invånarna och att verka för att Norra Hisingen ska vara ett attraktivt område att växa upp, utbildas, bo, arbeta och åldras i. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas i din yrkesroll.




ARBETSUPPGIFTER
Är du den som kan vara spindeln i nätet på Kärraskolan?
Kärraskolan är en skola för elever 6-16 år. Skolan är indelad i två enheter, en F-3 och en 4-9. På skolan finns ca 650 elever och ca 90 personal. Vi strävar efter att ge eleverna en god kunskapsgrund att stå på inför vuxenlivet.
Vår målsättning är att Kärraskolan ska vara en skola där elever, personal och föräldrar trivs och har ett gemensamt ansvar för att skapa goda förutsättningar för lärande.
Vi är en skola från förskoleklass upp till år 9. Här varierar arbetsuppgifterna allt från vikariehantering till administration av skolans IT-system. Du är skolans ansikte utåt i kontakter med elever, brukare och personal.
Skolan ligger vid Kärra centrum nära till kommunikationer.
Tillsammans med tre rektorer ingår du i skolans administrativa team. Arbetsuppgifterna kräver såväl struktur och ordningssinne som kreativitet och flexibilitet.

Som administratör på en skola är du ansvarig för delar av skolans administrativa system. Du är ansiktet utåt gentemot elever, föräldrar och personal. Du har en central roll på skolan och är spindeln i nätet i många frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i vårt lönesystem Personec samt fakturahantering, kontering, beställningar och kontroll av avtal och upphandlingar i Winst. Du kommer även att arbeta en hel del i Procapita bland annat med betygsregistrering och skolpliktsbevakning. I arbetet ingår även övriga administrativa uppgifter som förekommer på skolan så som handläggning av vikarieanskaffning, framtagning av statistik och hantering av skolkort. Du arbetar också i Hjärntorget.

Hos oss erbjuds du ett självständigt och varierat arbete med stor möjlighet att ta eget ansvar!

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning, gärna med administrativ påbyggnadsutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha god vana att arbeta i olika IT-system. Har du erfarenhet av att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Personec, Winst och Procapita är det meriterande.

Vi söker dig som är en serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, strukturera ditt arbete och ta egna initiativ.

En god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer kommer att krävas eftersom arbetet innebär mycket kontakt med chefer och medarbetare. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Har du dessutom förmåga att snabbt sätta dig in i nya IT-system och har god datavana så ser vi fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. I Norra Hisingen arbetar vi för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö och erbjuder bland annat friskvård med möjlighet till varierande aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk på grund av omställning.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.