Administratör till Kartläggningsenheten

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör är knuten till Kartläggningsenheten som är en del av Vuxenutbildningsavdelningen. På Kartläggningsenheten arbetar vi med att kartlägga individers kunskaper och förutsättningar i ingången till studier inom vuxenutbildningen.

I rollen som administratör arbetar du i team tillsammans med enhetens personal och stöttar professionerna och chef administrativt i de uppdrag som är kopplade till verksamheten. Rollen som administratör innefattar olika administrativa arbetsuppgifter som är kopplade till vårt arbete med sökande till vuxenutbildningen. Det kan vara arbete i vårt elevadministrativa system Alvis, vårt ärendehanteringssystem Kosmos eller vårt testsystem EducateIT. Det ingår även ett systemansvar för de IT-system vi använder. I administratörsrollen ingår att ta mötesanteckningar vid möten och planeringsdagar, samt förbereda beställningar/bokningar kopplade till dessa. Likaså ingår arbete med statistik, arkivering samt schemaläggning.

Förutom administration kopplat till verksamhetens uppdrag, ingår direkt arbete med sökande till vuxenutbildningen. Det kan exempelvis vara att ta emot och checka in sökande som bokat in sig till olika aktiviteter, vakta vid nivåbedömningstillfällen, eller ge information till sökande.

Arbetet innebär periodvis ett högt arbetstempo, med deadlines. Vi stöttar varandra för att ha kontroll på vad som behöver göras och när. Vi arbetar i team och hjälper varandra när så krävs. Du deltar i enhetens arbete med att utvärdera, utveckla och förbättra de processer vi arbetar med.

Utifrån enhetens/förvaltningens behov kommer du i perioder att arbeta med övriga/andra arbetsuppgifter som ingår i enhetens/förvaltningens uppdrag. I samband med att förvaltningen står inför nya utmaningar kommer innehållet i tjänsten troligtvis delvis att ändras och formas i takt med att enheten alternativt förvaltningen utvecklar nya arbetssätt.


KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en eftergymnasial utbildning exempelvis en YH inom administration/projekt/ekonomi/statistik alternativt IT-utbildning. Din nivå i språken svenska och engelska ska vara flytande, i såväl tal som skrift. Har du kunskaper i andra språk ser vi det som meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i olika verksamhetssystem t ex elevadministrativa system eller ärendehanteringssystem och lätt för att lära dig nya.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från vuxenutbildning och erfarenhet inom utbildningsadministration. Skulle du även ha erfarenhet av arbete i expedition/reception alt. service/besöksnäring ser vi även det som meriterande.

Som person ska du ha ett uttalat serviceinriktat bemötande. Du ska ha en mycket god administrativ förmåga, vara uthållig och noggrann i ditt arbete. Du behöver ha förmåga att arbeta och fatta beslut utifrån en stor mängd information, anvisningar och regler. Du måste tycka om att ha ett högt arbetstempo för att trivas med arbetsuppgifterna. Du är flexibel, öppen för nya lösningar och tycker om utmaningar du ställs inför. Du ska ha en särskilt god förmåga att arbeta tillsammans med andra samtidigt som du är självgående.


ÖVRIGT
Anställningen är på deltid 80%. Intervjuer kommer att ske under v.47.

Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö. Vi erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag. Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Vill du veta mer om oss? Besök gärna vår sida på LinkedIn. https://www.linkedin.com/company/arbetsmarknad-och-vuxenutbildning-g%C3%B6teborgs-stad/

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.