Administratör till Katastrofmedicinskt centrum

Katastrofmedicinskt centrum är en del av Region Östergötland och består av fyra verksamhetsområden: Katastrofmedicin, Internationella Medicinska Programmet, Regional kris och katastrofmedicinsk beredskap samt Säkerhet - Informationssäkerhet. De verksamheter som bedrivs har alla syftet att på ett mätbart sätt och med ett tydligt patientperspektiv, skapa ny kunskap inom sina verksamhetsområden.

För mer information se www.regionostergotland.se/kmc

Arbetsbeskrivning
Vi söker en administratör till Katastrofmedicinskt centrum. Dina arbetsuppgifter innefattar i huvudsak två delar:

Centrumövergripande arbetsuppgifter:
I huvudsak arbetar du med arbetsuppgifter såsom , diarieföring, fakturering, personal och löneadministration samt andra förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Enhetsspecifika arbetsuppgifter:
I huvudsak arbetar du med kurs och uppdragsrelaterade arbetsuppgifter såsom kursbokningar, lokalbokningar, löpande kursadministration samt stöd till enheternas medarbetare i deras uppdrag. Du är även superanvändare för flera av våra digitala system. Då centrumets enheter har differentierade uppdrag skiljer sig arbetsuppgifterna sig något från enhet till enhet. Vi tänker att du som söker har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift då du kommer stötta kollegorna med språkgranskning av rapporter, utredningar samt fungera som dokumentationsstöd till enheterna. I förekommande fall kommer du ansvara för planering av möten och koordinering av uppdrag inom vissa enheter. Du kan komma att ha en funktion i Region Östergötlands beredskapsfunktion för särskilda händelser.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som minst har en treårig gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av kvalificerat administrativ arbete. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och kräver svenskt medborgarskap, samt godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll innan anställning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och är van att samverka med olika kompetenser.

Det är meriterande om du har:


• Tidigare arbetslivserfarenhet från en bred administrativ verksamhet och van att arbeta med flera olika arbetsuppgifter
• God kännedom om hälso-och sjukvårdssystemet
• Arbetat i serviceverksamhet

Personliga egenskaper
Du förstår din roll och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Att tänka strategiskt och vara utvecklingsorienterad är en självklarhet för dig och du anpassar dina handlingar utifrån detta. Din kommunikation är tydlig i tal och skrift och du säkerställer att budskapet når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Ditt arbete utförs strukturerat genom god planering, organisering samt prioritering. Du trivs med att arbeta i team och tillsammans med kollegor utveckla verksamheten. Du har en utvecklad förmåga att skriva riktlinjer och rapporter. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Centrumchef Rickard Lundin, 070-558 73 97, rickard.lundin@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Claes Hugoson, claes.hugoson@regionostergotland.se

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 25 juli 2021. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210998. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland