Administratör till Katedralskolan

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i – idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till utbildningsförvaltningen!

Hos oss har du möjlighet att göra skillnad för våra barn och elever. Vi ansvarar för cirka 18 000 barn och elever och jobbar varje dag för att de ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19-20-åringar.

Som administratör hos oss är du en viktig person och du har ofta rollen som spindeln-i-nätet. Du organiserar, samordnar och tar hand om de uppgifter som måste göras. Det kan handla om att förbereda, avlasta och strukturera upp andras arbetsuppgifter. Arbetet är ofta varierande och som person är det är bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. Du arbetar tillsammans med skolledningen men du kommer också ingå i vårt team med de andra administratörerna.

Vi söker nu en administratör på ett vikariat till Katedralskolan.

Katedral är en gymnasieskola med 1400 st elever och erbjuder flera högskoleförberedande program.

Som medarbetare hos oss är du viktig! Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever.

Detta uppdrag som administratör ska stötta upp den befintliga administrationsgruppen och kan bland annat innehålla:

- Bemanna receptionen dagligen på fast tider
- Göra beställningar
- Delaktig i elevadministration
- Behjälplig med vikarieanskaffning
- Stötta upp i dokumenthantering så som diarieföring och arkivering
- Andra uppdrag från rektor i syfte att utgöra ett chefsstöd
- Mottagningsattest av fakturor
-Del av uppdraget ligger mot skolans bibliotek, tex bokuppsättning, bemanning av lånedisk, kommunikation med elever för att kontrollera återlämning och utlån, hantering av fjärrlån, plasta böcker mm.

KVALIFIKATIONER
Du har som lägst 3-årig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete.
Dokumenterat god erfarenhet Office-paketet eller jämförbar programvara.
Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

Du är en person som är noggrann med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt.

Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal. Erfarenhet av självständigt arbete.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Tjänstens omfattning är 75-100 %.

Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

Det kan bli aktuellt med löpande intervjuer så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt.

Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställning av utdrag ur belastningsregistret kan göras på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ och du ska använda dels det som heter Arbete inom skola eller förskola (442.5) samt Kontroll av egna uppgifter i belastningsregistret (442.3).

För interna kandidater kan det bli aktuellt med annat tillträdesdatum. För mer information se Beslut gällande tidpunkt för byte av enhet vid rekrytering av intern kandidat inom utbildningsförvaltningen på intranätet.

Läs mer om vad som händer i våra skolor/förskolor på https://pedagog.vaxjo.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag eller till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.