Administratör till Katrinelundsgymnasiet

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.



ARBETSUPPGIFTER
Katrinelundsgymnasiet har elever som läser ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, vård och omsorgsprogrammet och introduktionsprogram. I byggnaden finns även Hörselgymnasiet.

Vi är Göteborgsregionens elitidrottsgymnasium och Sveriges största idrottsgymnasium. Av skolans ca 1300 elever är nästan hälften elitidrottselever. Ett av skolans uppdrag är att ge dessa idrottstalanger mycket goda möjligheter att kombinera elitsatsning och studier.

Som administratör bemannar du skolans expedition och ger stöd och service av hög kvalitet till elever, besökare, lärare och chefer/rektorer. Expeditionen ska vara en öppen och tillgänglig plats dit elever och besökare ska kunna vända sig och du kommer att vara ett ansikte utåt. Tyngdpunkten i tjänsten är att ansvara för skolans elevadministration. Detta innebär arbete i Göteborgs Stads elevadministrativa system. Delar av året innebär en större arbetsbelastning, t.ex. kommer du ägna mycket tid åt betygshantering vid läsårsslut. Vidare ansvarar du bland annat för arkiv- och diariefrågor, CSN-rapportering, skolkortsbeställningar (Västtrafik), studieintyg, betygsförfrågningar, skoltelefon och skolmail. Tillsammans med dina kollegor delar du också ansvarsområden som spänner över övriga skoladministrativa arbetsuppgifter. På Katrinelundsgymnasiet ingår du i det administrativa teamet som består av två utbildningsledare, en personaladministratör samt en ekonomiadministratör.

Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar och har en god anpassningsförmåga.

Du ingår i flera administrativa nätverk inom utbildningsförvaltningen. Där finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Utbildning med inriktning mot skoladministration är meriterande. Du har erfarenhet av skoladministrativt arbete gärna inom gymnasieskolan. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya system. Utbildningsförvaltningen kommer under hösten att implementera ett nytt elevadministrativt system där du kommer ha en viktig roll. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska språket, goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande. Vi ser också gärna att du har erfarenhet från serviceinriktat arbete.

Du har en positiv inställning till ungdomar och anpassar ditt sätt efter elevens behov. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför Katrinelundsgymnasiet kommer att vara stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.

Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, noggrannhet, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.

Urval kan komma att påbörjas under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.