Administratör till KHS kommunal hjälpmedelsamverkan

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Omsorgsförvaltningen ansvarar för omsorg av och insatser till äldre människor. En av Sveriges viktigaste samhällsfunktioner.
Grundläggande för vårt viktiga och givande arbete är att varje människa är unik, varje möte är unikt och vi når framgång genom samverkan och delaktighet. Vi erbjuder dig ett arbete med varierande arbetsuppgifter. Du får möjligheter att utvecklas och bidra till samhällsnyttiga insatser.

Kommunal hjälpmedelssamverkan, KHS, består av länets tolv kommuner som i samverkan driver två hjälpmedelscentraler, en i Kalmar och en i Västervik. Kalmar är värdkommun för denna samverkan.

Vi lagerhåller, distribuerar, recirkulerar och gör teknisk service på hjälpmedel. I vårt uppdrag ingår även upphandling och inköp av hjälpmedel.



ARBETSUPPGIFTER
KHS söker nu en administratör med placering i Kalmar.

Arbetsuppgifterna består av registervårdsarbete och rapporthantering i verksamhetens stöd-system, Sesam och websesam. Kontaktperson mellan KHS och kommunerna kring hjälpmedelsfrågor. Ingå i olika arbetsgrupper kring utveckling av verksamhet och stöd-system.

Administrera inköp och offerter i verksamhetssystem.

I arbetsuppgifterna ingår uppdateringar och utveckling av blanketter och enkäter.

Det dagliga arbetet sker i nära samverkan med övrig administration, chefer och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning inom administration och/eller vidareutbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten. Ett krav är att du har erfarenhet av hjälpmedelsverksamhet och verksamhetssystemet Sesam. Du ska ha några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har mycket goda allmänna datorkunskaper och goda kunskaper i office-paketet.
Du har erfarenhet av att arbeta i IT-system och har lätt för att lära dig nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av att implementera nya IT-verktyg som till exempel O365. Det är en fördel om du också har erfarenhet av inköpsadministration.
Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, både tal och skrift.

Som person är du serviceminded, självgående och noggrann. Du tar ansvar för dina arbetsområden och är strukturerad i utförandet av dem. Du har förmågan att kunna samarbeta med aktörer både inom och utanför organisationen samtidigt som du kan bedriva ditt arbete självständigt. Du ser dig själv som en lagspelare och har en grundläggande positiv människosyn. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänsten avser tillsvidareanställningar på heltid och kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Före anställning hos oss önskar vi att giltigt utdrag ur polisens belastningsregister inlämnas.

Körkort klass B är ett krav.


ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.