Administratör till kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals

Vi på Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) söker nu livsviktiga medarbetare till ett av de viktigaste uppdrag man kan ha - att hjälpa människor till en bättre hälsa. Här är vi över 3700 medarbetare som är verksamma inom 120 olika yrken och tillsammans arbetar mot en vård i toppklass. På SÄS är vi kända för att sätta utvecklingen i fokus. Nu tar vi nästa steg i utformningen av framtidens hälso- och sjukvård och letar efter nya medarbetare som vill göra skillnad på riktigt. Kan det vara du? Välkommen till SÄS!



Vill du veta mer om oss? Följ oss i sociala medier: https://www.facebook.com/sodraalvsborgssjukhusvgr, https://www.linkedin.com/company/s%C3%B6dra-%C3%A4lvsborgs-sjukhus/mycompany/, https://www.instagram.com/sodra_alvsborgs_sjukhus/?hl=sv



Om vår lediga tjänst
Som administratör på VO kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals kommer du verka som administrativt stöd inom området.

Uppdraget innefattar stöd till AT-studierektor gällande AT/BT-läkare, där du bland annat ansvarar för att bemanningsprocess och tillhörande schemaläggning följer sjukhusets policys samt rådande lagar och kollektivavtal. Du arbetar också med hantering av fakturor, IT och telefoni. Utöver detta kommer du ha en viktig roll i att vidareutveckla schemaläggning och andra administrativa processer, och bidra med ständiga förbättringar inom ditt specialistområde och därmed utveckla rollen. I rollen har du många kontaktytor både med medarbetare, chefer samt staber på sjukhuset.

Om oss
Verksamhetsområde kirurgi, ortopedi och öron-näsa-hals har uppdrag att utreda och behandla patienter inom specialiteterna samt inom urologi. Totalt är vi ca 450 medarbetare som tillsammans erbjuder och bedriver vård på flera nivåer. Vi har verksamhet i både Borås och Skene, allt i moderna lokaler och med engagerad och kompetent personal.

Din profil
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning där vi ser att du har relevant administrativ eftergymnasial utbildning alternativt minst två års administrativ erfarenhet. Viktigt för tjänsten är att du har erfarenhet av arbete med bemanningsfrågor samt har arbetat med personalsystemet Heroma. Meriterande för tjänsten:

- erfarenhet av schemaläggning
- tidigare arbete inom hälso- och sjukvård
- erfarenhet av systemen Heroma och/eller Medinet

För att lyckas och trivas med tjänsten så ser vi att du har ett stort intresse för bemanningsfrågor och vill vara med och forma vårt verksamhetsområdes bemanningsstruktur. Att du har förmåga att skapa goda relationer både internt och externt är en förutsättning i denna tjänst samtidigt som du är noggrann och har en helhetssyn över ditt arbete. I tjänsten kommer det förekomma tvära kast där det är viktigt att du är strukturerad, flexibel och lyhörd samtidigt som du är bekväm med att fatta beslut. Till sist är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga, både skriftligt och muntligt där du på tydliga sätt kan förmedla beslut och information. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.