Administratör till Kiwa i Sundsvall

We ARE Kiwa – är du
Kiwa verkar i en bransch där säkerhet och förtroende är viktigt. Kiwas värdeord är Ambitious, Reliable och Engaged: We ARE Kiwa. Det betyder att vi gör det lilla extra för kunden och våra kollegor. Det betyder också att vi vill fylla vår organisation med ambitiösa medarbetare. I vår bransch är det viktigt att vara trovärdig, både som arbetsgivare och som leverantör. Därför är vi en organisation fylld av engagerade och kompetenta medarbetare. Brinner du för att leverera tjänster och service för att stärka samhällets och individens säkerhet? Då ska du bli en av oss på Kiwa.
Om jobbet
Kiwas serviceorganisation (CSC) består av ca 35 medarbetare utspridda i hela Sverige. Tillsammans arbetar de med att stötta såväl kollegor i linjen som Kiwas kunder i olika administrativa frågor såsom avtal, offerter, fakturaunderlag mm via mail, telefon och personlig kontakt. Arbetet inom CSC leds av en chef som är placerad i Malmö och organiseras på daglig basis av tre gruppledare.
I Kiwa arbetar vi med att ständigt utveckla kvaliteten såväl internt som externt och att förbättra och effektivisera våra processer. Därför söker vi nu en till administrativ stjärna som är genuint intresserad av att tillsammans med övriga kollegor inom CSC säkerställa en service i världsklass. För att lyckas i den här rollen behöver du trivas i ett serviceyrke och ha stor social kompetens. Vi tror även att du har den där lilla extra fingertoppskänslan i att möta människor i olika situationer.
Dina främsta arbetsuppgifter är:
Första linjens interna och externa support
Kontering av leverantörsfakturor & enklare fakturering
Registrering i olika databaser
Ta emot gäster och kunder på kontoret
Allmänna förekommande administrativa uppgifter på kontoret

Tjänsten är placerad i Sundsvall men du och dina kollegor arbetar i en central serviceorganisation för hela Kiwa vilket innebära att du kommer att ha kontakt med både kollegor och kunder i hela Sverige. Arbetstiderna är 7.30-16.00 med begränsad möjlighet till flextid.
Vem vi söker
Din personlighet är viktig för oss! Du är positiv, lösningsorienterad och vill vara med och påverka och att utveckla – både dig själv och Kiwa. Hos oss är alla en del av Kiwas utveckling och därför har du ett tekniskt intresse och en vilja att förstå vad vi jobbar med för att kunna leverera service med hög kvalitet!
Vad vi vill att du har med dig till oss:
Något eller några års erfarenhet från en liknande administrativ roll med goda resultat
Kunskap inom ekonomi på en basnivå såsom kontering av leverantörsfakturor, enklare avtal/offerter
Goda kunskaper i svenska och engelska
God systemvana, gärna från Microsoft Dynamics 365 och Agresso

Det är även meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat i en säljande roll och/eller med säljstöd i någon form.
Vad vi erbjuder dig
Kiwa är idag ett av de mest framgångsrika företagen i TIC-branschen. Det är vi tack vare våra medarbetare och deras kompetens och därför kommer vi att satsa på din utveckling. Vi har kollektivavtal med bra löne- och anställningsvillkor och utöver det mycket goda förmåner. Dessutom kommer du till ett härligt gäng kollegor och bra ledare. Vi jobbar i team och för oss är det viktigt att man känner sig som en i gänget! Vi delar med oss av vår kunskap och kompetens och jobbar tillsammans med utveckling av både individ och företag.
I Kiwa speglar vi samhället i stort genom en stor mångfald och vi ser gärna sökande med olika kulturella bakgrunder och strävar efter en varierad ålders- och könsfördelning.
Så här söker du
Du söker tjänsten genom att klicka på ansökningsknappen senast den 31 augusti. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Vill du veta mer och har frågor är du välkommen att kontakta Marie Mårtensson, chef för CSC, på telefonnummer 010-479 32 18.
Vill du veta mer om Kiwa och vad vi gör så gå in på vår webb www.kiwa.se.
Inför den här rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför undanbe oss kontakt med rekryterings- och annonsförsäljare.
Om Kiwa
Kiwa är branschledande inom testning, inspektion och certifiering (TIC). Vi är en global aktör med lokal förankring. Vi har starka kundrelationer och hög service med ett fokus på säkerhet, teknik och hållbarhet. Vi har ett brett utbud och erbjuder tjänster inom processäkerhet, fastighets- och lyftsäkerhet, lantbruk samt inom livsmedels- och byggbranschen. Som koncern är vi verksamma i över 40 länder och har 5 000 anställda runt om i världen. I Sverige har vi ett trettiotal kontor mellan Kiruna och Malmö där totalt över 800 medarbetare arbetar tillsammans för ett säkrare samhälle.