Administratör till Klarälvsgården

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Klarälvsgården tar emot icke skolpliktiga pojkar med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk. Vi har i uppdrag att ta emot pojkar med ett utökat behov av psykiatriska insatser.


Arbetsbeskrivning
Administratör med Fokus på Ekonomi och Administration

Som administratör på SiS ungdomshem Klarälvsgården blir du en central del av vårt dedikerade team. Din roll kommer att vara avgörande för att  upprätthålla en  säker drift av institutionens många funktioner.

Du kommer ha en central roll med ett brett arbetsområde med stort fokus på ekonomi. Allt ifrån daglig hantering av redovisningsfrågor till att stötta ledningen i ekonomiadministrativa uppgifter. I din roll ska du säkerställa att vi arbetar på ett rättssäkert och enhetligt inom myndigheten. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera löpande bokföring, avstämningar, hantering av både kund- och leverantörsfakturor, samt arbete med delårs- och helårsbokslut. Vidare kommer du att ansvara för institutionens månadsavstämning, telefontilldelning till personal, diarieföring, arkivvård och posthantering.Du kommer  utfärda kort, hantera behörigheter och beställa t.ex. arbteskläder till våra medarbetare.

Flexibilitet, självständighet och prioriteringsförmåga kommer att vara avgörande egenskaper för att lyckas i denna roll.

 

 Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

-Ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå, eller en relevant YH- eller högskole-utbildning inom administration. Alternativa utbildningar som bedöms      likvärdiga av arbetsgivaren kommer också att beaktas.
-Bred erfarenhet och vana av administrativt arbete.
-Omfattande IT-kunskaper.-B-Körkort.

 

Meriterande kvalifikationer inkluderar:
- Tidigare arbete inom statlig sektor.
- Erfarenhet av system som Visma Proceedo, UBW-Citrix, Besched, Primula, Netwic, KIA/KAJ och Adela.


 

 

Personliga egenskaper

Vi ser fram emot att välkomna en ny medlem i vårt team som:
- Utmärker sig med sin administrativa skicklighet.
- Är stark i kommunikation både i tal och skrift
- Är en teamspelare, med en förmåga att också arbeta självständigt.
- Har ett serviceinriktat och prestigelöst förhållningssätt.
- Visar förmåga att bygga och underhålla relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20231025

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/