Administratör till klinisk immunologi och transfusionsmedicin

Verksamhetsområde Akademiska laboratoriet

Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Förutom rollen som länssjukhus är vi leverantör av högspecialiserad vård och betjänar två miljoner människor i Mellansverige. Hos oss pågår det något hela tiden – ett nytt liv ser dagens ljus, en mormor opereras, en kollega hyllas som livets hjälte. Vi tror att ärlighet varar längst och det är ingen hemlighet att vi behöver bli fler. Som kollega till oss får du vara med om mycket. Hårda prövningar men också fantastiska händelser, stark gemenskap och stöttning från kollegor och medmänniskor. För att se delar ur vår verklighet, besök vår fotoutställning på akademiskafotoutstallning.se.

Välkommen med din ansökan och bli en del av oss.

Vår verksamhet
Klinisk immunologi- och transfusionsmedicin är en sektion vid Akademiska laboratoriet som tillhandahåller dygnet runt laboratorieservice och medicinsk kompetens inför blodtransfusioner och cellterapi samt förberedelser inför organtransplantationer. Forskning och utveckling bedriver vi i samarbete med Uppsala universitet. Vår verksamhet består av två specialområden: klinisk immunologi (autoimmunitet och allergi och cellulärimmunologi) och transfusionsmedicin (blodtransfusion och blodgivning).

Ditt uppdrag
Vi söker nu en administratör och intendent till klinisk immunologi och transfusionsmedicin. Som administratör och intendent ger du administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom sektionen. Du handlägger ärenden som rör personal, ekonomi, inköp, lokaler, miljö och säkerhet. I det dagliga arbetet ingår administrering av arbetsförändringar för ca 25 av våra medarbetare där du handlägger avvikelser så som sjukdom, störningar under beredskap, ledigheter, utbildning etc, men också sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen. Detta görs i vårt personalsystem Heroma. Du är också ansvarig för registrering av dessa medarbetares schemaläggning i Heroma. Du behöver ha kännedom om arbetslagen, semesterlagen, flex-och ramavtal samt hälsofrämjande schemaläggning.

På klinisk immunologi och transfusionsmedicin ingår även hanteringen av fakturor, beställning och inköp och diarieföring. I rollen ingår även arbete med sektionens sidor i SharePoint samt interna och externa websidor. Du kallar till sektionsgemensamma möten och skriver mötesprotokoll. Du har ett nära samarbete med avdelningschefer och biträdande verksamhetschef och du arbetar proaktivt med stöd och service för att möta både verksamhetens och chefernas behov och uppdrag.

Dina kvalifikationer
Du har grundläggande utbildning inom administration/ekonomi. Du uttrycker dig väl i såväl tal som skrift på svenska. Du besitter en bred administrativ kompetens samt god datorvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet samt andra IT-program så som personalhanteringssystem och fakturahanteringssystem. Meriterande är om du har arbetat i personalhanteringssystemet Heroma.

Din kompetens
Vi söker dig som har ett gott bemötande, är bra på att kommunicera och är ansvarstagande. Du är noggrann, strukturerad och har blick för problemlösning och logistik. Du har lätt för att lära, exempelvis nya datasystem, samt är stresstålig och flexibel. Du sätter värde på att ha en avgörande roll och betydelse för att allt flyter på bra inom verksamheten. Du har integritet och kan hantera sekretessfrågor. Du arbetar självständigt och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och för vår verksamhet genom att driva dina processer vidare på ett strukturerat sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/jobba-hos-oss/bli-var-nya-kollega/formaner/).

Vill du veta mer?
Vid frågor är du välkommen att kontakta:
Bitr. verksamhetschef Emma Watz, 018-617 52 19, emma.watz@akademiska.se
Facklig representant nås via växeln, 018-611 00 00

Vill du jobba med oss?
Välkommen med din ansökan via länken nedan.

Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.