Administratör till Knowit Digital Management

Administratör till Knowit Digital Management med kontor mitt i City. Välkommen med din ansökan!

Är du en administratör som trivs allra bäst när det är mycket att göra och som gillar att arbeta självständigt där du får möjligheten att ta egna initiativ? Trivs du även att arbeta med omväxlande administrativa uppgifter och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur? Då kan detta vara tjänsten för dig!

Ditt anställningserbjudande

Som administratör på Knowit kommer du att arbeta i en central administrativ roll med mycket eget ansvar där du får möjlighet till både professionell och personlig utveckling. Du får omväxlande arbetsuppgifter med mycket eget ansvar och blir en del av teamet som består av erfarna och kompetenta kollegor. Du kommer att sitta i moderna lokaler mitt i Stockholm city.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter där du bland annat kommer att: 

• stötta kollegor med uppgifter kring avtal, anställningar och maillistor
• beställa abonnemang/telefoner/datorer
• administrera cv-systemet Cinode
• uppdatera hemsidan
• skriva presentationsmaterial
• hjälpa till att boka events och bolagsmöten
• hjälpa till med rekryteringsadministration
• avlasta ekonomi/HR/Marknad med diverse administrativa uppgifter
• stötta med On och Off boarding

Värt att veta

Tjänsten är tänkt att starta så snart rätt person kan vara på plats och är ett konsultuppdrag på heltid i 6 månader som ska leda till en överrekrytering. Kontoret är placerat på Klarabergsgatan nära T-centralen, när upplärningen är klar finns det även möjligheter att arbeta remote. I denna process gör vi löpande urval, därför kan tjänsten tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Som konsult är det viktigt att du känner dig trygg i din anställning hos oss på TNG, därför är det bra för dig att veta att vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal. Det innebär att du som konsult omfattas av kollektivavtalets villkor för exempelvis lön, försäkringar, tjänstepension och semester.

Våra förväntningar

• Du har minst gymnasial utbildning
• Du behärskar svenska samt engelska obehindrat både i tal och skrift 
• Du har god systemvana, alternativt en fallenhet för att lära dig nya system
• Besitter goda kunskaper i Powerpoint, Word och Outlook

Vi kommer framförallt lägga stor vikt vid din personliga lämplighet i den här rekryteringsprocessen, därför är det viktigt att du besitter förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete samt ta egna initiativ då du kommer jobba med flera processer och uppgifter parallellt. Du är noga med att hålla deadlines och klarar av att arbeta under ett högt tempo, då arbetstoppar kan förekomma. Vi lägger stor vikt vid att du är serviceorienterad, effektiv och flexibel i kontakten med dina kollegor. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det också av relevans att du är kommunikativ, tillmötesgående och utåtriktad. Du kan anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter i detta. För att lyckas och trivas i rollen tycker du om att arbeta kreativt, vi ser gärna att du tycker om att skriva och skapa content då det i rollen kommer att finnas inslag där du kommer att kunna skapa text, tex till hemsidan.  

 

Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.