Administratör till Kommunikationsenheten

Har du erfarenhet av administrativt arbete och kommunikation? Är du intresserad av internationellt utvecklingssamarbete? Sida söker nu en enhets- och avdelningsadministratör till kommunikationsenheten.
Vi erbjuder:
Sida erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydliga ansvarsområden där arbetet präglas av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida har du världen som arbetsplats. Du arbetar med att uppnå Agenda 2030 och har den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi medarbetare med olika bakgrund och färdigheter.
Du kommer att tillhöra avdelningen för HR och kommunikation som består av fyra enheter. Du ingår i enheten för kommunikation med ca 20 medarbetare och fördelar din tid mellan den verksamheten och avdelningen som helhet. Du kommer att arbeta på vårt kontor i Stockholm – från och med juni 2022 kommer Sida att flytta till nya, moderna lokaler i Rissne.
Om jobbet
Sidas kommunikationsenhet ansvarar för myndighetens interna och externa kommunikation, att myndigheten lever upp till transparensgarantin för biståndet och för genomförandet av Strategin för informations- och kommunikationsverksamhet som syftar till att ge en korrekt och rättvisande bild av svenskt bistånd; hur det genomförs och vilka resultat det leder till.
Den här befattningen innebär:
I rollen som enhets- och avdelningsadministratör arbetar du nära avdelningens chefer, vår avdelningskoordinator och medarbetarna på kommunikationsenheten. Du kommer bland annat att arbeta med:
Administrativt stöd till kommunikationschefen.
Stödja enhetens medarbetare i administrativa rutiner inklusive ärende- och dokumenthantering, föreslå förbättringar och introducera nyanställda.
Självständigt ansvara för att allmänhetens frågor till Sida via mail och frågeforum besvaras korrekt och i tid, och vara enhetens kontaktperson gentemot arkivet.
Koordinering och publicering av avdelningens material i samband med nytt intranät.
Vissa ekonomi- och personaladministrativa uppgifter såsom kvalitetssäkring av tidrapportering på avdelningen.
Flyttkoordinering på avdelningen inför flytten av Sidas huvudkontor till Rissne.
I övrigt förekommande arbetsuppgifter.



Kvalifikationer:
Utbildning
· Gymnasieexamen
Språk
· Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Kompetens och arbetslivserfarenhet
Erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av webbpublicering
Erfarenhet av digitala mötesplattformar (Skype, Teams och Zoom)
Mycket god IT-vana och erfarenhet att arbeta med Office-paketet samt olika administrativa system

Förmågor
Vi lägger stor vikt vid de förmågor som är viktiga för Sida och för rollen. Vi söker dig som är serviceinriktad och som har en naturlig fallenhet för planering, samordning och effektiv administration. Du har god social kompetens och samarbetar väl med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, noggrann och bra på att leda dig själv. Du behöver vidare ha en god förståelse för vad det innebär att vara statstjänsteperson samt vara lösningsorienterad, strukturerad och noggrann.
Meriter:
Erfarenhet av arbete på statlig myndighet
Erfarenhet av kommunikationsarbete
Erfarenhet av webbpublicering i Wordpress
Erfarenhet av GDPR/hantering av personuppgifter

Placering
Tjänsten är placerad på kommunikationsenheten inom avdelningen för HR och kommunikation på Sidas huvudkontor på Valhallavägen 199 i Stockholm. Från och med juni 2022 kommer Sida att flytta till nya, moderna lokaler i Rissne
Anställningsvillkor
Befattningen avser en allmän visstidsanställning tills vidare, dock längst t o m 2022-12-31, med möjlighet till förlängning . Tillträde enligt överenskommelse.
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 31/22
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Sepideh Imani 08-698 50 00
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea och ST inom Sida (kontaktperson: Ulrika Holmström 08-698 57 48).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.
Sista ansökningsdag är den 3 mars 2022.
Sida strävar efter att spegla samhällets mångfald och välkomnar därför alla sökande.