Administratör till kommunstyrelsens förvaltning

Kungsbacka kommun söker en administratör till kommunstyrelsens förvaltning, kansliet. Kommunstyrelsens förvaltning utreder ärenden,[som ska beslutas i[kommunstyrelsen och dess utskott, samordnar de övergripande och strategiska frågorna i kommunen, genomför projekt och uppdrag samt representerar kommunen och kommunledningen i olika sammanhang. På kansliet är vi sju personer som arbetar med administration kring kommunstyrelsens ärenden och sammanträden. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår administration kring kommunfullmäktiges sammanträden, att skriva kallelser, utskick av handlingar och utskrift av protokoll samt diarieföring av bland annat kommunfullmäktiges handlingar. Du kommer att ansvara för kommunens förtroendemannaregister. Du kommer att fungera som ersättare för registrator för kommunstyrelsens diarium och för kommunarkivarien. Du kommer att ansvara för administrationen vid allmänna val. I dina arbetsuppgifter kommer även att ingå assistent/sekreteraruppgifter till ny tjänst som verksamhetschef inom kommunstyrelsens förvaltning. Du kommer att fungera som en av webbredaktörerna inom kommunstyrelsen och ansvara för kommunens centrala e-post. I arbetsuppgifterna ingår också att vara behjälplig med övriga förekommande uppgifter på kansliet, vid medarbetares arbetstoppar och frånvaro. Vi söker dig som har god administrativ utbildning, gärna en KY-utbildning inom administration eller motsvarande. Vi vill också att du har god datorvana samt behärskar programmen i Windows Office. Tjänstgöring inom administrativ verksamhet samt goda kunskaper om hur kommunal verksamhet är uppbyggd är önskvärt. Utbildning och erfarenhet av arbete med webbsidor är meriterande. Du är noggrann och planerar och organiserar dina uppgifter systematiskt för att uppnå fastställda mål. Du har ett tydligt kvalitetstänkande i det du gör. Du medverkar och samarbetar flexibelt med andra. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Senast 2009-02-18 vill vi ha din ansökan. När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på 'ansök' längst ner i annonsen.