Administratör till kommunverkstaden

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

På serviceförvaltningen arbetar cirka 550 personer inom verksamheterna produktion, support, inköp, fastighet och administration.

Verksamhet produktion har ca 130 anställda uppdelade enheterna gata, park, projekt, natur och kustmiljö samt transport där verkstaden finns tillsammans med avdelningarna leasing, åkeri och masshantering. Verkstaden utför service och reparationer på personbilar, lätta lastbilar traktorer och en rad olika maskiner.

Vi söker nu en administratör till vår verkstad.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som administratör på verkstaden innebär administrativa arbetsuppgifter inom enheten avseende arbetsorder, fakturahantering, tidsrapportering samt samordning av kontakter mellan kunder, leverantörer och andra verkstäder. Arbetet innebär också inköp av reservdelar och förbrukningsartiklar, kontakt med fastighetsägare, inventering av förråd och kemikalier. Du arbetar närmast tillsammans med en kundmottagare som sköter den dagliga planeringen av inkommande service och reparationsarbeten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har arbetat med administration och har erfarenhet från verkstads eller fordonsbranschen. Du har relevant utbildning, gärna på högskolenivå eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig inom befattningens verksamhetsområde.
Du har lätt för att uttrycka dig i det svenska språket både i tal och skrift samt är bekväm med att använda datorn som ett arbetsredskap i olika system. Du har god vana vid Office-paketet.

Dina personliga egenskaper präglas av att du är kreativ och kan se saker ur olika perspektiv. Du har ett strukturerat, ansvarstagande, lugnt och ordningsamt arbetssätt med god planering.
Eftersom du är utåtriktad, öppen och trivs med att knyta nya kontakter så är du också duktig på att skapa goda relationer med kollegor och kunder samt har god förmåga att förmedla ditt och Kalmar kommuns budskap på ett professionellt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

I denna rekryteringen tillämpar vi löpande urval.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.