Administratör till Komvux

Ref: 20222909

Arbetsuppgifter
Vi på Komvux Malmö söker en administratör till vår verksamhet. Tjänsten är ett vikariat på heltid fram till och med 2023-12-31. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär både rutinarbete och en del av arbetet kommer att vara löpande arbete inom teamets ansvarsområden, främst inom elevadministration. Exempel på löpande arbetsuppgifter är hantering av betyg och betygskataloger, registrering av kurser och elever i vårt verksamhetssystem, rapportering till exempelvis CSN, SCB och UHR samt kontakt med lärare och rektorer i frågor som rör utbildningsadministration. I uppdraget ingår även ärendehantering, såsom registrering, diarieföring och arkivering samt intern och extern service, till exempel daglig kontakt med elever och personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och har du administrativ eftergymnasial utbildning är det meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha tidigare erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning sedan tidigare, gärna administrativt arbete.

Du har god digital kompetens och ser användning av digitala verktyg som arbetsredskap och hjälpmedel som naturlig del av ditt arbete, samt har en vilja och förmåga att sätta sig in i nya program och system. Du har även goda kunskaper i MS Office. Det är meriterande om du behärskar skoladministrativa system som exempelvis Extens, Dexter. God svenska i tal och skrift är ett krav för tjänsten

För att trivas i den här rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga. Du är en självgående och initiativrik person som tar ansvar för sitt arbete. Du kommer att ha flera olika ansvarsområden och det är viktigt att kunna organisera och prioritera ditt arbete även under intensiva perioder. Som administratör ahr du ett positivt förhållningssätt samt ett stort intresse av att samarbeta med andra.

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!  

Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo 


Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.