Administratör till Komvux

Katrineholm är en kommun där lust är den drivande kraften för skapande och utveckling, för liv, lärande och företagsamhet. Våra cirka 3300 medarbetare gör stor skillnad varje dag, där vi tillsammans arbetar utifrån vår värdegrund RÖTT; respekt, öppenhet, tydlighet och tillit för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medborgare. Här är allt nära, en timmes tågresa från Stockholm och två timmar från Göteborg.

Viadidakt är en gemensam förvaltning för Katrineholms och Vingåkers kommuner. Vi arbetar med frågor som rör vuxenutbildning och arbetsmarknad. Vårt uppdrag är att höja utbildningsnivån i de båda kommunerna och att ge invånarna möjlighet att skapa förutsättningar för sin egen försörjning.

Administrationen består av fem medarbetare varav två administratörer och tre handläggare. Vi värdesätter ett gott samarbete och ser till att sprida positiv energi runt om oss. Vi arbetar dagligen nära våra tre handläggare, rektorer och övrig personal. Som administratör utgår du ifrån Vita huset som ligger på Drottninggatan 18, cirka fem minuter från centralstationen i Katrineholm. Arbete på Åbrogården i Vingåker förkommer även i tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör vid Komvux kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter relaterade till vuxenutbildning. Du är en centralgestalt i verksamheten och har kontakt med elever, lärare och skolledning. Att arbeta som administratör är ett omväxlande arbete som innebär att du kommer hantera flera olika administrativa uppgifter och ge service till elever, lärare och skolledning. Du arbetar såväl självständigt som i samarbete med kollegor i administrationsgruppen och med rektorer samt övrig personal när arbetet kräver. Du kommer möta elever i vår elevservice i Katrineholms- och Vingåkers kommun samt även via telefon. I tjänsten ingår bland annat arbete i personalhanteringssystem, bokning av vikarier samt arbete med administrativa uppgifter kopplat till samhällsinformation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en slutförd gymnasial utbildning. Vi ser att du har aktuell kunskap inom det administrativa området samt erfarenhet av arbete med administration. För att lyckas i tjänsten behöver du hantera svenska och engelska väl i såväl tal som skrift samt ha mycket goda IT -kunskaper och en förmåga att hantera administrativa system.

Vi dig som är en serviceinriktad administratör. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du en god social förmåga och en vilja att arbeta i grupp där du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Under vissa perioder på året är arbetstempot högt, du ska därför ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Vidare har du en förmåga att självständigt planera ditt arbete effektivt , strukturerat och noggrant. Du gillar att arbeta med ständiga förbättringar i verksamheten och värdesätter ett positivt förhållningssätt till både arbetskamrater, andra yrkesgrupper och arbetsuppgifter.

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning. Alla erbjuds en heltidstjänst och vi tillämpar en rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.