Administratör till Komvux Malmö

Ref: 20231429

Arbetsuppgifter
Är du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och som trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på Komvux Malmö. 

Du ingår i en av två sektioner som ansvarar för alla administrativa processer inom Komvux Malmö. Sektionerna har övergripande ansvar för planering, uppföljning och utförande av administrativa uppgifter på uppdrag av sektionschef. Den ena sektionen, administrativ service, ansvarar bland annat för reception, medborgarservice, ekonomiadministration, ärendehantering och arkiv. Den andra sektionen, elevadministrativa sektionen, där den här tjänsten är placerad, ansvarar för elevadministration, provsamordning och schemaläggning. Elevadministrativa sektionen, är i sin tur indelad i flera mindre team som ansvarar för olika ansvarsområden.

Som administratör är du ett stöd till rektorer och chefer inom Komvux Malmö och du har daglig kontakt med och ger service till elever och personal på skolan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kan variera över tid och innebär mestadels löpande arbete men även en del processarbete. I rollen ingår exempelvis att utveckla, samordna och kvalitetssäkra våra administrativa processer samt viss projektledning inom teamets ansvarsområden. Du kan komma att arbeta med att ta fram statistik och göra enklare analys- och utredningsarbete.

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs: 


• Gymnasieexamen
• Relevant eftergymnasial utbildning eller minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet 
• Mycket god digital förmåga 
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God engelska i tal och skrift

Till den här tjänsten söker vi dig som har ett positivt förhållningssätt, en god kommunikativ förmåga och som vill samarbeta med andra för helhetens bästa. Rollen ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och att du snabbt kan sätta dig in i stora mängder information och utifrån den se både detaljer och helhet vid planering och genomförandet av arbetet. Då våra arbetsområden kontinuerligt förändras behöver du trivas i en roll där du förväntas kunna ställa om och sätta dig in i nya arbetsmoment och där tempot periodvis är högt. 

Låter detta som ett uppdrag som skulle passa dig? Varmt välkommen att skicka in din ansökan! 

Om arbetsplatsen
Komvux Malmö erbjuder utbildningar på grundskolenivå och gymnasienivå, svenska för invandrare, utbildningar för elever med särskilda behov och även yrkeshögskoleutbildning. Vi arbetar för att kunna erbjuda eleverna en undervisning som kan kombineras med annat, såsom jobb, studier och föräldraskap. Därför har vi utbildningar på distans eller i klassrum, på heltid eller deltid och dag- eller kvällsundervisning. Våra verksamheter ligger nära bussar och tåg i centrala Malmö. Vi erbjuder en flexibel arbetsplats i ett professionellt och engagerat team med fokus på vuxnas lärande och det livslånga lärandet. På Komvux Malmö utbildar vi för framtiden!

Vill du veta mer om oss? Besök: www.malmo.se/Komvux-Malmo

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. I den här rekryteringen kommer vi även att använda tester som en del av urvalsarbetet. Om du går vidare till testning kommer vi att ta kontakt med dig via mejl.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.