Administratör till Koncernstab kommunikation i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR.

Koncernstab kommunikations uppdrag är att med professionella kommunikationsinsatser bidra till att stärka Region Skånes varumärke samt till förverkligande av verksamhetsmål, politiska beslut och vision. Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning arbetar med styrning av Region Skånes hälso- och sjukvård med främsta uppdrag inom kunskaps- och uppdragsstyrning utifrån olika perspektiv. På Koncernkontoret är vi drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör som kan hjälpa chefer och medarbetare med löpande administration så att vi blir så effektiva som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är registrering, hantering och uppföljning i vårt HR-system (HR-Fönster) samt beställning och administrativ hantering av IT och telefoni. Viss ekonomihantering kan förekomma.

I rollen som administratör är du anställd på koncernstab kommunikation och stöttar förutom chefer och medarbetare på koncernstab kommunikation, även chefer och medarbetare på avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning. Du arbetar nära chefssekreterarna, har mycket direktkontakt med chefer på båda avdelningarna och är det självklara administrativa stödet.

Arbetet innebär många kontaktytor inom och i viss mån utanför Region Skåne. Tjänsten kommer ge dig insyn i verksamheten och möjlighet att utvecklas i din roll som administratör!

Resor över dagen till Malmö förekommer och det kan även bli aktuellt med resor inom övriga Skåne.


KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten har du en avslutad gymnasieutbildning och gärna en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Därutöver har du erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskaper i personalsystem såsom HR-Fönster och erfarenhet av IT- och telefonibeställningar. Vi ser positivt på om du har förståelse för och kunskap om lagar och avtal och det är en fördel om du erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Rollen kräver stor datorvana och det är viktigt att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet samt i det svenska språket i både tal och skrift.

Som person är du positiv, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Det är viktigt att du har hög känsla för service och bemötande samt förmåga att skapa goda relationer omkring dig. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och trivs med arbetsdagar som kräver att du enkelt sätter dig in i nya sammanhang.

Region Skånes värdegrund är central i organisationen och genomsyrar det dagliga arbetet. För att trivas i rollen som administratör hos oss är du en värderingsdriven person som vill arbeta efter våra värdeord.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.