Administratör till Kostavdelningen, Tranås kommun

Välkommen till Kostavdelningen!
Kostavdelningen är ansvarig för verksamhetsområde måltidsservice (kost). Avdelningen tillagar och serverar måltider till grundskola, gymnasieskola och särskilt boende inom äldreomsorgen. Vidare levererar avdelningen måltider till äldre i ordinärt boende samt driver restaurangen med tillhörande cafeteria på seniorboendet Berget.  Kostavdelningen består av fyra tillagningskök och sex mottagningskök med totalt 43 anställda. Kostavdelningens stab består av fyra medarbetare; en kostchef, en arbetsledare i Centralköket, en måltidsutvecklare och en administratör.
Vi befinner oss i en utvecklingsfas och söker nu en administratör till Kostavdelningens stab som vill vara med och driva vår avdelning framåt. Vi erbjuder ett uppdrag som är spännande och meningsfullt, där digital utveckling och förändring står i fokus.
ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att vara verksamhetsstöd till kostchef och arbetsledare samt vara behjälplig med andra övriga administrativa arbetsuppgifter som kan uppkomma i den dagliga driften av de tio köken. I tjänsten igår bland annat arbete med fakturagranskning, intern- och externfakturering, registrering och handläggning i diarie- och ärendehanteringssystemet W3D3, vara kostavdelningens personuppgiftsombud, föra statistik, genomföra inköp, vara beställningsansvarig, delta vid upphandlingar, vara redaktör för verksamhetens information på hemsidan, arbeta med schemaläggning och vakanslösning. Som administratör ansvarar för du för avdelningens myndighetsinkorg, både e-post och brevlåda. Du deltar även i förvaltningens administratörsnätverk.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med eftergymnasial utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med av administration inkl. fakturahantering och har en god numerisk analytisk förmåga. Du har förmåga att alltid se till organisationens och kundens bästa utifrån ett helhetsperspektiv.
Du har B-körkort och en god IT- och datorvana samt grundläggande kunskaper i Officepaketet. Du har en god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har kännedom om storhushållssektorn och har erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du kunskaper inom diarieföringssystem W3D3, kostdatasystemet Matilda, ledningssystemet Canea ONE är det också meriterande.
Som person är du serviceinriktad, noggrann och flexibel då arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar självständigt och strukturerat samt tar initiativ till förbättringar. Du trivs med att arbeta i högt tempo och är kreativ i ditt sätt att lösa situationer. Du har även en god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ANSTÄLLNING
Tillsvidareanställning, heltid. Semestertjänst.
Dagtid. Tjänsten omfattas av flextidsavtalet.
Tillträde: 220808.
Anställningen kan komma att inledas med en 6 månaders provanställning.
LÖN
Individuell lönesättning.
Fackliga representanter nås via Tranås kommuns växel 0140-68100.
ANSÖKAN
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Tranås kommun använder vi rekryteringsverktyget Talent Recruiter. Vi ber dig därför att skicka in din ansökan via Talent Recruiter genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Välkommen med din ansökan!