Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt.

Vi arbetar aktivt för att kontinuerligt utveckla vår personal och förbättra våra tjänster. Välkommen till en fantastisk arbetsplats och ett meningsfullt arbete.

Anställningen är placerad inom sektionen för Ekonomiadministration. Sektionen ansvarar för beställning, leverantörsfakturor, E-handel, kundfakturor, betalflöden, anläggningsredovisning, löpande bokföring och bokslut.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör kommer du arbeta med administration av leverantörsreskontra med ansvar för kontroll, kontering, distribution och uppföljning av fakturor. Du arbetar i team där ni tillsammans tar ansvar för gemensamma uppdrag och bidrar till måluppfyllelse. I dina arbetsuppgifter ingår också att ge stöd och support till chefer och handläggare inom ditt ansvarsområde. Rollen innefattar även att hålla i utbildningar inom ditt ansvarsområde samt att stötta upp supporten i telefon. Vidare arbetar du aktivt med att ständigt förbättra rutiner och arbetssätt samt effektivisering av myndighetens fakturahanteringsprocess i fakturahanteringssystemet. Utöver det kan rollen även omfatta andra arbetsuppgifter inom sektionen och support kring dessa processer såväl internt som externt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. I ditt arbete har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare tar du ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:
• Utbildning inom ekonomiadministration alternativt kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbete med ekonomi och löpande bokföring
• Erfarenhet av Visma Proceedo
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av servicearbete
• Erfarenhet av arbete med E-handel
• Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• Erfarenhet av ekonomisystemet UBW/ERP
• Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel och Word)

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.